安元文件审批系统

文件审批系统

文件审批系统为用户提供文档生命周期管理,可分别与Chinasec终端数据防泄密、Chinasec文档安全管理、Chinasec应用系统保护三沈阳软件公司

大功能系统联动，在不破坏各数据保密系统密闭安全环境下为其提供用户文档权限更改、文档外发等用户行为管理流程和文件交互途径，提供可执行、可跟踪、灵活配置的管理手段。
产品功能
• 审批管理
审批系统具有完备的管理功能，可以设定不同的审批流程。每个流程可包含多级审批，每级审批可有多个审批者，但每级只能审批一次，审批完后自动转至下级审批。当最后一级审批者审批允许通过后，文件转至外带人员处，由外带人员或申请者外带外发文件；当任何一级审批者拒绝审批，拒绝信息会自动反馈给申请者，审批流程结束。整个审批流程中，管理员可查看当前所有审批状态的外带申请。
审批流程可作为策略下发给终端用户。
审批系统支持在线手动审批、离线审批、自动审批等多种审批方式。
• 文件权限更改申请
终端用户可以针对单个文件或多个文件的提出权限更改申请，文件权限包括只读、读写、复制、水印打印、拷屏、使用时间、使用次数等。申请通过审批后用户将对申请的文件取得相应的权限。
• 文件外带申请
终端用户可以针对单个文件或多个文件提出文件外带申请，外带包括通过介质外带和通过网络外发。外带或外发的文件支持明文、本地格式、外带格式、打包文件多种格式。申请通过审批后用户将对申请文件具有相对应的操作权限。
• 审批任务通知
审批者接受到审批任务时，终端会有自动的冒泡提醒。根据用户的使用环境，提供短信提醒和邮件提醒集成。
• 自动审批
自动审批是程序为方便审批者审批大量申请时给出的审批方式。审批者收到的申请符合自动审批下设置的条件，审批自动通过，反之自动拒绝。需要在系统中进行相关的设定，同时记录审批事件日志
产品优势
• 独立的系统，可与各大功能系统联动；
• 具有流程定制、角色设定等完善的系统管理；
• 具有在线手动审批、自动审批、离线审批等多种审批方式；
• 具有在线消息提醒，短信提醒集成、邮件提醒集成功能。