双杨行政办公平台
行政办公平台是电子政务综合管理的主要组成,在统一平台、统一认证、统一数据库基础上,通过门户、数据、流程的信息集成,形成一个覆盖整个用户单位所有职能部门、用户的智能化信息管理基础平台。
系统为用户提供办公、管理、协调、监督和决策等集成统一信息服务,实现安全互联互通、资源共享和业务协同。平台围绕“服务行政办公、服务业务办理、服务领导决策”三条主线,统一规划,分步实施,建成由一个登录入口、多个基础支撑系统和业务应用系统组成的综合性管理服务平台。包括办公门户、公文管理、会议管理、督办管理、值班管理、信息公开管理、建议提案管理、政务信息管理、档案管理、信访管理、科研管理、项目管理、领导日程管理、考勤管理、出差(外出)管理、外事管理、资产管理、人事管理、财务管理、领导决策的智能化管理平台,用以实现机关各项行政办公工作的业务融合、部门协同、流程管控,达到提高用户整体协同能力和工作效率的目的。
公文管理
主要以公文运转为核心,建立以统一的收文和发文为基础的公文运转管理,实现文件全生命周期管理的所有功能,并提供灵活的权限设置、界面定制、流程定义等系统管理功能。主要包括收文、发文、签报管理;支持文件交办、催办、提醒功能;提供综合查询、分类统计、公文归档、公文传阅、痕迹保留、流程监控、一键扫描、自动套红、错发回收、委托代办、意见模板、我的小组、打印等功能。
会议管理
分为会议计划管理、日常会议管理和会议报名管理三个子系统。
1、会议计划管理包括会议计划制定、会议分类、会议通知、报名、日程安排、会议执行监控、会议成果管理、会议费用预算与支出管理等会议全生命周期的过程化管理;
2、日常会议管理主要针对会议室、会议申请、会议报名、通知、纪要审批、发布进行管理。同时会议提供了会议统计、本周会议、会议选址提醒(提醒不要多个会议同期、同地召开)等方便查询、管理的应用功能。
3、会议报名管理主要用于大型会议的报名过程管理,通过与公文系统接口,实现会议通知下发、网上会议报名、报名信息汇总、会议议程汇总、住宿、用餐、接站等表单自动生成功能,并和短信结合提供提醒功能。
督办管理
为机关重点工作、领导批示、会议纪要、来文督办和临时性督办事务提供督办立项、发布、承办、反馈、催办、缓办、统计分析等功能;对部重点工作系统提供任务分解功能,每个职能部门可以将部重点工作分解为具体的工作措施,明确完成时间计划,通过审批后发布,进入督办事项库进行督办;对各类督办事项可以进行多种维度的查询统计,为进一步提高督办效力,提升部机关工作效率提供系统支撑。
建议提案管理
各级政府领导非常重视人大建议与政协提案的办理工作,通过信息化提高工作效率,规范办理程序,明确各部门责任。系统主要包括人大建议与政协提案件的导入导出、管理、查询与统计、交办、办理、答复沈阳软件定制、提醒、催办、督办、通报、系统管理等功能模块。通过人大建议和政协提案办理系统的建设,实现了人大建议与政协提案的网上办理以及办理过程的全程监督与资源共享,促进了办理工作的规范化、制度化、科学化,大大提高了工作效率,有效降低了办公成本。
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