8Manage 财务管理系统

按小时生成损益表、资产负债表和现金流报表

系统可以自动地沿着部门/公司/集团（从低层级向高层级）的顺序来实时汇集信息，并同时自动排除公司内部的交易。除了快速生成财务信息，系统还支持实时向下提取信息，譬如：点击损益表中带下划线的库存量，系统就会显示库存量的相关数据。

这种财务连通功能不但是可实现的，而且执行起来比人们所习惯的人工交互模式更简单，成本更低。所以，人们应改变人工交互模式的习惯，利用现代计算机硬件软件去更好地完成工作。

预算&费用管理

8Manage 提供组织机构收入、成本预算和追踪的功能，确保不同组织部门和法人实体之间的财务信息能实时集合和传递；组织部门的收入、成本预算与跟踪记录，能与销售订单、合同、采购订单、项目核算、人员编排与成本、发票、费用报销和支付等相关联。这些预算与实际费用的数字能反映最新的情况，用户点击数字即可实时查看关联的数据。

8Manage 支持全面预算管理概念，并允许各业务部门根据产品的结构和粒度、渠道、运营和细分市场来执行实行部门的业务量、价格和成本估算。预算可进一步分为高、中和低版本，初步预算完成或审批通过后，可每月进行预算预测 (1+11, 2+10, 3+9, …)。

销售收入连通性

8Manage通过以下的交易模式与实际销售活动建立高度的连通性：

通过销售点系统（POS）采集零售交易信息

通过销售订单（包括电话&电子商务订单）采集零售或批发交易信息

通过销售合同采集零售或批发交易信息

实时捕捉所有销售交易信息，并且将即时信息应用到财务运营和业务部门的计划与执行中。这些销售交易信息也会被自动连接到财务运营和业务部门已选择的（如下）销售财务管理工作中。

单个组、部门/地区和企业的收入计划和配额管理

商机的财务和销售过程管理

重复性收入的管理

预测（例如，2+10，3+9，……，11+1）可根据已设定公式自动完成。

市场营销财务连通性

营销策略的创造性，必须要有内嵌的现状调查表去指导其执行。内嵌现状调查可包括电子调查和增量回报管理。

8Manage 以下的市场营销管理模式均嵌入财务连通性：

营销预算规划与跟踪

营销活动（包括 eDM 和电子调查）

营销活动回报管理

通过内嵌的营销财务连通性，8Manage 可以帮助管理层和营销经理追踪详细的回报信息，如：经过电子调查之前或之后的潜在客户、合资格的潜在客户、可推荐的客户、POS 机交易的增长量、新订单/合约收入总额以及品牌知名度的提高。

项目财务连通性

8Manage 支持对项目、高层级活动和低层级活动进行预算和追踪，自动实时地从低层级向高层级汇集财务信息。它能实时处理工时表、采购订单、外包发票和费用报销，并自动实时计算人工和采购成本。8Manage 的内嵌财务连通性不仅应用于项目活动、资源和成果，而且也在项目范围和时间计划中。

通过内嵌的财务连通功能，任何影响项目财务的改动都会自动地被追踪，改动的信息也会被高亮，以便人们了解改动所产生的影响。

以上方法解决了项目管理中如下的关键问题：

太多事情混杂在一起，各方均不清楚财务改动的影响，因此人们往往随意地要求改动，并随意地接受这些改动。

财务信息过于滞后，预算超支情况出现两三个月后人们才开始发觉。

部分项目经理会在项目中投入大量的财务储备，但这通常不奏效。因为储备金有限，加上对项目的范围、时间和改动缺乏控制，使产生的影响远远超出了储备金所能承受的范围。

8Manage 通过利用项目管理中内嵌财务连通性功能实时计算，帮助项目利害关系人解决以上问题。

采购财务连通性

8Manage 支持整个采购流程，并具有实时财务连通性。部门预算和采购计划能与订单以及发票相结合，付款申请、付款和回报则与部门应付账款和实际支出很好地结合在一起。若相关部门预算不足，采购订单则无法通过审批；而一旦发票和付款请求通过审批，未付款项就会显示在应付账款上。

8Manage 支持以历史价格和CPI调整为根据，建立产品基准价。基准价是用来控制严重偏离价格规范的数据。8Manage能实时统计每个供应商产品的累计价格与相关基准价的偏差；也能实时统计每张采购订单与相关基准价的总偏差；甚至能实时统计每种采购的产品与相关基准价的偏差。从而采购部门可轻易发现单项采购偏差最大的申请人或采购人员，以及从年初至今累计偏差值最大的人员。

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