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数聚® 企业费用管控和报销系统
♦ 提高直观性和费用分析水平
费用分析以及员工遵守公司政策情况的分析对企业的费用管理至关重要。费用报表和违规报表为最高层管理人员提供了员工花费的多维视图,并帮助决策者制定新的政策或评估员工。用户可以按照管理层次、费用类别、违规类型查看花费情况。通过与商业智能(BI)系统集成,管理层可以即时详细的通过仪表盘或报表来查看名列前茅的花费并详细了解费用发票和违反费用政策的信息,进而获得决策的依据。
提高员工的生产力和满意度
♦ 便捷高效
系统与信用卡的集成提供了快速的数据传输,省去了录入消费数据的过程。利用Excel模板功能,可以进一步简化现金结算的费用报表填写。用户可以设置自己的偏好,这样就能够在新的费用报表中默认填入数据。用户还可以撤回已经提交的费用报表,以便做出修正。经过授权的代表可以代替他人输入费用报表,或者获得指定时间内、甚至期限不定的核准权。通过访问系统主页,出差人员自己就可以获得有关其费用报表在处理周期中进展情况的实时信息。而管理层则能通过流程审批环节花费时间的报表,对各审批环节的效率进行分析,提高报销效率
♦ 移动办公
员工有多种记录和提交费用报表的方式,包括标准Web浏览器界面、离线的Excel表格填写后在线导入、和具备Web功能的无线移动设备使用的界面。系统使用户可以通过无线移动设备(如智能手机,平板电脑等)在线创建、编辑、提交、批准或驳回费用报表。
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