数聚® 企业费用管控和报销系统

产品简介 
【企业费用管控和报销系统介绍】
　　数聚®企业费用管控和报销系统是一个功能强大的差旅和招待费用平台，它简化了差旅、招待等费用的管理，并建立了费用报销控制机制，充分利用银行信用卡和商旅外包等工具机制减少差旅和招待借款。从消费到支付流程的集成与自动化为降低成本和提高利润创造了机会。用户可以大幅度削减差旅和招待借款，提高报销效率，减少提交、审批、处理和支付费用报表所需要的时间和精力。因此，可以立即获得直接影响盈利水平的巨大投资回报。数聚®企业费用管控和报销系统是企业费用管理解决方案的重要组成部分，是一个帮助决策层管理和分析企业全部支出的无缝综合业务管控平台。

产品特点 

降低企业运营及费用报销处理成本
♦ 使用信用卡利用银行资金减少企业差旅和招待借款，减少现金支出 
　　为员工办理信用卡，用户可以大幅减少员工差旅及招待等的借款以及为此花费的业务处理精力，同时借助系统，提高信用卡还款效率。
♦ 用商旅外包工具，提高差旅产品预订效率，降低差旅产品成本 
　　为员工办理机票和住宿外包服务，利用商旅平台的专业和规模优势，用户可以大幅减少员工差旅的借款，以及为此花费的业务处理精力，同时，还可以大幅降低机票、住宿等差旅费用，提高员工自助服务的效率和方便性，从而大幅提高员工满意度。
♦ 集成信用卡及商旅平台信息简化操作 
　　系统提供了与银行信用卡系统对接的接口模块，可及时获取信用卡的消费时间、地点、金额等信息，同时还提供了与携程等商旅平台对接的接口模块，可及时获取机票的乘机时间、地点、金额等信息，自动形成按时间排序的消费流水，减少了员工录入工作，从而实现员工快速便捷地维护和提交费用报表，同时能够缩短管理时间，提高数据准确性，减少舞弊机会。从信用卡提供商及商旅提供商那里获得奖励和回扣可以显著降低成本。
♦ 审批流程自动化 
　　工作流能够将费用报表报送审批，并执行公司规定。可以定制的审批规则和进行加签和会签等处理，提供了灵活的工作流的管理。支持费用发票的影像等通过数聚®企业费用管控和报销系统进行提交，提高审批的及时性。员工及其经理通过任何标准的电子邮件系统或Web浏览器接收提醒他们注意的通知，并做出回应。
♦ 报销支付自动化 
　　系统提供与电子银行系统集成的接口模块，支付数据可通过专线自动传输到电子银行，实现电子银行批量支付，完成支付后，员工可在第一时间接收到报销款到帐工资卡的短信。且工资卡与前述的消费信用卡绑定，员工归还信用卡透支款可自动完成。
♦ 会计凭证自动化 
　　系统可设置部门、消费类型、费用科目之间的对应关系，能够自动匹配准确的会计科目。其与ERP财务集成的接口模块，与ERP实现无缝集成，可实现会计凭证自动化，从而大幅提高费用会计的凭证处理效率。
♦ 人事信息自动化 
　　系统提供与HR系统集成的接口模块，与HR系统实现无缝集成，可实现与HR系统员工及组织架构等信息的同步自动更新，用于审批流程、规则等的设定，大幅减少相关专业部门的系统维护工作量，从而提高相关工作效率，减少维护错误发生的可能性，保证人事信息数据的高度一致。
围绕差旅和费用管理改进内部控制
♦ 改善公司治理 
　　建立针对员工费用开支的企业政策、通过集团化管理来执行政策、严格检查违规情况是一些最佳实践方法。借助数聚®企业费用管控和报销系统，流程拥有者都可以从反应型角色转变为主动型角色，并使用综合的在线设置和管理实用程序，制定政策并执行政策。可以设置基于角色的和基于差旅目的地的政策，来执行相应的费用政策。可在线提供发票影像，并集成CRM系统中员工的工作日志等相关信息，通过系统中的费用记录对其访问，使得在管理层审批过程中能对费用项目进行审查和验证。在工作流通知和在线报表中，将突出显示违反政策的情况，以便经理查看。在应付账款部门进行检查的过程中，违反政策的情况也被做上了标记。 
♦ 提高直观性和费用分析水平 
　　费用分析以及员工遵守公司政策情况的分析对企业的费用管理至关重要。费用报表和违规报表为最高层管理人员提供了员工花费的多维视图，并帮助决策者制定新的政策或评估员工。用户可以按照管理层次、费用类别、违规类型查看花费情况。通过与商业智能（BI）系统集成，管理层可以即时详细的通过仪表盘或报表来查看名列前茅的花费并详细了解费用发票和违反费用政策的信息，进而获得决策的依据。

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