企业电子报销系统
报销,对于任何企业都是一个常用词,也是日常运营中重要的一个环节,特别针对销售众多且员工出差机会频繁的公司,费用报销不仅与公司财务状况密切相关,也关系到员工的利益。因此电子报销系统不仅仅能够让员工直接体验现代化公司的办事效率,也让企业能够规范员工的报销行为,从设计软件而提升企业品牌价值。
企业问题所在:
报销流程繁琐,管理成本高——很多公司,特别是在外地设有众多分支机构的企业,其报销流程十分繁琐。通常是由当地员工填写完报销单据,通过当地主管审批后,再邮寄回公司总部交主管和财务审核,出纳才会根据最终审批通过的单据进行支付处理。
审批过程透明度不高,员工不满意——集团公司人事体系复杂,报销过程往往需多人经手,整个过程透明度不高。员工的报销请求即使被驳回,也无法获悉究竟在哪个环节出现差错。
员工填写报销单据存在大量重复劳动,效率低下——在报销过程中还有很多重复的劳动。例如,每个销售人员都需要手工填写单据,然后提交给主管审批,和财务审核。流程结束后,财务人员还要将单据逐一输入到公司财务系统中。财务人员的输入和销售人员的填写完全是重复劳动,而且过程中还容易发生因为错误而导致的不必要的复查、返工工作量。
资金支付滞后,对帐困难——在传统的支付手段下,资金支付受审批流程和财务处理速度的双重制约,严重滞后于业务发生。同时,大量的资金支付也带来了大量的对帐工作,财务人员工作负荷大,出错率高。
无法无法配合公司敏捷的财务流程——现代企业的财务流程经常需要根据业务的开展进行调整。新的财务制度的发布经常需要配套相应的报销流程,如果没有敏捷的电子报销软件提供支撑,新财务制度推广变得缓慢而又艰难。
电子报销解决方案主要包括:
四个流程:出差申请、费用报销、借款、供应商支付
三个财务处理模块:财务的单据操作,和SAP对接,自动生成凭证
四个基础管理平台:统一用户管理平台,统一权限管理平台,统一消息管理平台,统一流程管理平台
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