尚维智能会议系统

政务通用 SUNYWAY智能会议管理系统实现会议方案、会议材料、会议通知、参会人员、会务工作、会议接待、会议指南、会议纪要、会议报表、会议报到全过程的管理。该系统针对于政协、人大、政府、党政、省级以上职能部门的各类型会议。
1、会议方案实现会议方案的起草、方案审批、方案查询。方案起草：根据会议类型选择对应不同的模板和会议审批流程。方案审批：实现会议方案审批的可视化流程管理。方案查询：按会议方案的标题、时间、会议内容进行查询。2、会议材料文件起草：根据不同会议的分类，对应相应的模板实现会议材料的编制、审批。文件审批：实现文件、材料可视化流程的审批。文件范本：实现各年度对各类会议的文本的保存，用户只要调用符合要求的范本即可实现在线编辑，实现文件方案的快速撰写。材料查询：实现不同届次会议材料的查询，可查询议程、日程、纪要简报、发言材料、讲话材料、通报材料、其它材料。系统支持全文检索和关键字查询。3、会议通知实现会议通知的起草、审批、发布的管理。实现会议通知的信息封打印和网站发布功能；实现会议通知短信提醒、短信回执和自动回执、手动回执功能；实现会议回执自动转为参会人员。4、参会人员根据会议通知回执情况确定参会名称，参会人员可按届次、出席身份、姓名、分组进行查询。系统可将参会人员导入往届参会人员。参会人员查询可根据委员编号、姓名、界别、小组、软件开发

职务等进行查询，系统支持高级查询。系统支持EXCEL表导出，打印报表。可根据参会人员列表查看参会人员的详细信息。5、会议工作工作组管理：实现政协会议筹备工作组分类管理，分为秘书组、组织组、宣传组、会务组、文件组、提案组、简报组、联络组、行政组、接待组、保卫组、医卫组、发言组、专题会议组等。各组可按会议实际情况自定义。会务工作安排：实现会议各项工作任务的安排，实现子任务的安排；实现会务进度的查询查看，进刻掌握会务工作的进展情况及完成情况。实现会务进度及完成情况的直观生成和展现。6、会场管理：实现常用会场的管理及座位的情况管理。智能排座：实现委员参会的自动排位，主席台的自动排位，系统自动生成座位表。证卡打印：实现出席证、列席证、旁听证、记者证、工作证、席签的系统自动设计和自动打印。7、会议资源管理实现会场的各分会议室和各分会场的管理，各会场的设备详细信息及调用管理。8、会议接待管理实现住宿管理、用车管理、用餐安排、礼品管理住宿管理:实现委员住宿安排、委员住宿查询、各房间直观展现等。用车管理：实现委员接送站、车辆服务的安排。按委员的到达和离开时间、地点进行合理预分配车辆。
9、会议指南实现会议指南系统自动生成。实现会议指南中单个文件的查询。实现会议指南目录的电子展现及内容查看。实现会议指南汇编进行按年度、按会议分类查询。实现按会议指南目录进行内容查询、修改。10、会议纪要系统实现会议纪要的起草、审批、归档、查询。