电子政务系统(政府、事业)
我国政府部门的行政服务审批系统是目前电子政务系统建设的热点。通过建立基于互联网的行政服务审批系统,将政府各委、办、局的上百、甚至上千项对 外审批业务全部集中到互联网上。企业、市民可以在网上提交办事申请,申请自动送到相关的政府部门,政府公务员通过网上行政审批系统进行审批,并将结果通过 网络发回给申请者并在网上公告。这样的运作方式有效地提高了办事效率,增加了政府部门办事透明度,解决以前老百姓办事难的问题,真正体现了电子政务建设为 公众、企业服务的目的。同时这样一个统一审批平台解决了各政府部门的业务系统数据之间交换难的问题,提供了一个有效数据共享和整合平台,实现对各类政务数 据资源的统一共享,提高政府信息资源的利用率,为政府的决策提供全面的数据源。
易合一科技在基于自己的中间件产品SynchroFlow之上的政府行政服务审批系统解决方案,已经应用于国内多家城市,用户使用效果很好,引领了中国电子政务行业的最新发展方向。
一 政府办公自动化系统解决方案
我国政府、企业、其他行业的信息化进程早期都经历了三个阶段:
一、以WPS、Microsoft Office等为代表的个人办公工具软件阶段,重点在于利用计算机来提高个人工作效率;
二、基于关系型数据库技术,采用C/S体系结构的阶段,实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化;
三、基于Lotus Domino/Notes等群件系统,通过邮件控制、文档管理来实现公文的自动化处理。
目前国内的信息化建设,特别是单位办公自动化项目,应该是完全基于浏览器(B/S)的应用,通过专业的工作流产品,将单位各类业务统一的通过工作流平台进 行设计、整合,同时注入大量的知识管理,使办公自动化真正成为单位办公必不可少的工具。
易合一科技办公服务系统(SynchroOffice)正是基于国内一流的工作流平台(SynchroFLOW)、经历不同行业用户锻炼的一套成熟的电子办公解决方案。
二 产品适用范围
适用于各类企业,部级、省级、地区级、县区级政府及事业单位内部以及远程办公管理,实现真正意义上的办公自动化。
三 系统功能模块
易合一科技办公自动化系统,紧密结合实际办公业务,实现了各项办公工作网上开展的现代化模式,具体功能模块如下:
系统设置:
实现单位组织机构的建立,包括单位信息、职务信息、部门信息、岗位信息、人员信息、相关单位信息、发文类型、收文类型、文号设置、单位电子印章管理;
个人邮件:
实现单位内部邮件的互发、群发、转发、回复;
个人信息:
实现部分工作常用的私人信息记录,具体包括:个人常用意见、个人文件夹、个人名片夹、个人记事本;
待办工作:
实现显示和查找需要个人办理的各项工作;
发文管理:
实现网上发文的流转,具体包括:拟稿、核稿、会签、审核、核签、签发、复核、生成正式发文下发;
实现在线编辑正文、附件;
实现修改痕迹保留;
自动生成主题词、自动生成文号、自动生成正式发文;
处理单自动记录处理流程和处理意见;
将文件自动分发到要发送的部门或人员;
实现发文处理单的打印;
收文管理:
对于其他单位的纸制来文,通过扫描成图片,然后插入word文档,形成与真实文件相仿的电子文件后手工进行收文登记;
实现网上收文的流转,具体包括:登记、拟办、批办、办理;
处理单自动记录处理流程核处理意见;
对于内部收文和外来收文实现各部门内部的二次批转;
实现收文处理单的打印;
工作交办:
实现可以文档表述并需要知道处理流程和结果的任意工作事务的请示或交办;
审批管理:
实现网上合同审批、项目审批、经费审批等审批事项。
通知管理:
实现通知的审核、发布;
控制发布范围;
及时记录阅读通知人员的姓名和具体阅读时间;
外出登记:
指定人员或自己登记自己的外出信息;
外出人员外出后,系统分派给外出人员的工作自动转到其指定的代理人下;
统计一段时间内人员外出情况;
公告栏:
随时发布公开性的文档或事情;
控制发布范围;
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