新境界办公信息门户系统
海南新境界软件公司将八年的软件开发技术积累和办公信息化实施经验融合到办公办公信息门户软件(EIP)中,为政府、企事业单位带来了真正的有效的政务信息整合方案。
一、新境界办公信息门户特点
1. 采用先进的技术平台,开放式的架构
支持J2EE标准,提供了标准的扩展接口,具有良好的开放性和跨平台性,符合计算机软件的发展主流。
2. 真正的移动化处理系统
用户可以在外出、家中、差旅途中等地方使用各种便携式计算机系统,如:笔记本电脑、PDA等,接收和发送信息,处理日常办公事务,提高办公效率。
3. 集中式处理
可以将数据处理及WEB服务器统一放至一个固定的地方,因此便于系统管理员对数据的统一管理,同时也增强了系统及数据的安全性。
4. 系统平台稳定
可基于UNIX 或LINUX系统,系统平台稳定性较高。具有非常高的性能价格比。
5. 较好的伸缩性及可扩展性
整个系统采用三层架构模式,采用JAVA技术开发,为系统的功能扩展打下坚实的基础。
6. 可靠的系统安全性
系统建立了的强大安全机制保证了办公信息的安全。系统通过身份验证实现对使用者的安全性控制,通过系统设置、用户权限设置实现用户对信息的访问。系统可以做到只允许用户看到其权限、业务范围内的信息,执行对应的操作,超出其权限、业务的信息无法看到,更谈不上越权执行操作。并且系统中所有对信息的操作、信息的流向、被访问的时间等信息都有记录,随时可供系统管理员、主管领导调阅。
7. 以协同工作为基础
系统提供给使用者一个完善的、集成的交流和协同工作的平台,实现不受地域、时间所限制的真正意义上的电子化办公。
8. 强大快捷的全文检索与中文自动摘要、分类功能
系统融合TRS全文检索及信息分类工具,集成中文自动摘要,自动分类技术,以及各种文档的文本提取技术,并提供强大的全文检索和查询功能。
9. 简单实用的网络短消息
OA系统可接受手机发出的短消息查询请求和审批信息(如派车、请假等功能),手机用户也可接收OA系统的短消息提醒功能,真正实现了手机与OA软件的互动。
10. 可与海南省档案局“海南琼兰档案管理系统”平滑联接
通过与我公司和海南省档案局合作开发的“海南琼兰档案管理系统”连接,可方便实现“文档一体化”应用。
11. 手写签批、痕迹保留、电子鉴章功能
系统充分考虑领导办公的特点,具有手写签批、痕迹保留、电子鉴章等功能。
二、新境界政务办公信息门户功能介绍
1. 公文处理系统
◆ 公文流转系统 ◆ 档案管理中心
◆ 手写签批系统 ◆ 加密电子印章系统
◆ APP软件
2. 公共办公系统
◆ 法律法规查询 ◆ 重要文献信息系统
◆ 社区、论坛 ◆ 内部邮件
◆ 单位规章制度
3. 信息采编发布系统
◆ 公告栏 ◆ 重要新闻(采集、编辑、发布)
◆ 简报编辑报送系统 ◆ 电子刊物采编发系统
4. 办公事务系统
◆ 督察督办 ◆ 会议管理
◆ 出差休假管理 ◆ 请示汇报
◆ 考勤管理 ◆ 任务管理
◆ 办公用品管理 ◆ 车辆管理
5. 个人办公工具
◆ 通讯录 ◆ 留言簿
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