公文登记流转系统

政务通用 一、公文登记   对收到的公文进行登记。内容包括编号、原文号、来文机关、密级、紧急程度、收到时间、份数等。   其中编号由两部分组成，前半部分的分类标识由管理员在用户管理部分设定，后半部分为数字序号。组合起来如甲+数字序号，乙+数字序号、丙+数字序号，后面的数字序号按照公文处理顺序自动排列，亦可修改。   秘书处收文登记后，提出（其中这步操作可选是否提供扫描件），对每份公文提出拟办意见如“请某某秘书长阅示”等。并同时打印公文处理签连同公文送有关处室或秘书长阅示。   注：此公文登记描述仅为手工录入方式部分。二、 公文呈批（传阅）和办理   该环节大致流程：公文登记并提出拟办意见后呈领导或有关处室批示，尔后按批示内容运转。每一次都要将领导批示扫描存档再往下运沈阳微信小程序

转。公文传阅过程中，系统记录公文的去向流转过程。即记录如下明确信息：   传出：传出时间，传出方式，传向方   收回：收回时间，收回方式，传回方   公文运转过程的每个环节都存在一个文件同时分送多个领导或处室的情况，如处理过程中需要发送至多人进行批阅查看，即可复印多份进行分发处理，系统记录亦同上。   拟办意见可以通过系统提供的选择条目进行（常用的语句，拟办批语），亦可进行手动填写或选择后编辑的方式进行。   例外情况：如果公文的传阅过程中，通过秘书处传递给需要审批的人员后，审批的人员没有返回秘书处，又将该公文及公文签发送到别的地方，此时，秘书处需要催办的话，只催办由秘书处传递给审批的人员。由审批的人员发送到别的地方审批的返回到秘书处的，秘书处只记录此次公文返回的批示相应的内容。三、公文状态   公文状态分为办理中和办结两种状态。为了提供方便，负责不同方面的人员可以初始默认为其一种状态。四、公文的查询统计   数据查询模块主要功能是对公文登记的相关内容进行查询、统计、打印。其中查询部分包含公文查询、呈送查询和处理过程查询。公文查询部分除了按照公文原有的一些属性（编号、标题等）模糊查询外，还支持按时间段查询。查   询出结果后可以打印查询结果，打印处理过程，打印领导处理过的扫描图片。统计功能是统计查询结果的条数及在查询结果的第一列显示序号。五、公文催办单   在公文发向某人处时，如果需要对某人进行催办处理的花，可以设定催办时间天数，等到指定日期后，系统自动弹出一条催办信息。并可以打印相应的催办单。注：催办时间以天为单位。六、公文传送单   倘若公文需要外传，则打印公文传送单，连同公文处理签及公文发送至指定的部门或领导进行批阅查看。七、需要打印的内容   经双方共同讨论，需要打印的内容包括公文处理签、公文传送单，催办单、公文根据不同条件查询的结果列表、针对某一公文的处理信息及扫描出的领导的处理图片。其中公文处理签、公文传送单，催办单具有固定格式，按照秘书处提供的格式为准。八、领导查询   领导可以查看秘书处人员的所有公文的办理情况，并可以详细查看每个公文的每个处理人的拟办意见。领导对查询的数据只有只读权限，不能修改任何内容。九、系统基本设置   系统管理部分主要涉及系统的一些日常管理与维护，由系统管理员来使用，主要包括系统的一些基本设置（比如设置默认多少天之后催办）、用户管理、权限管理、数据库备份与恢复及数据字典的管理   用户管理包含添加、修改、删除用户，添加修改某一用户的同时添加修改某一用户处理公文后的公文的默认状态和用户所用的公文编号前缀(如：甲)。权限管理：为了提高系统灵活性，系统管理员可以分配、修改用户的页面访问权限。数据库备份与恢复：包含手动在线备份与恢复和自动备份与手动恢复。数据字典功能允许系统管理员对一些下拉框的选项进行自定义。