协同办公系统OmniOA
OmniOA协同办公系统是为了满足政府、企业日常办公的需要。利用先进的技术,将各种设备,机构,人力资源有效的组织在一起,建立起一个资源共享,协同工作的平台。达到充分利用信息,实现资源共享,增强人员协同工作的能力,强化领导的监控管理,实现公文流转、审核签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化。最终,提高工作效率和工作质量。
OmniOA协同办公自动化系统采用分布式组件技术、三层计算模式、Internet技术、多媒体技术、基于工作流的分布式应用,使得可以很方便地实现即时工作计划/任务管理、非结构化文档的处理、全文检索、工作流管理这些重要的OA功能,并且使软件的柔性构造功能将不断加强,工作流是这种办公自动化的最重要的表现。这种方式以文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑,让群体协同工作成为可能,彻底打破了早期办公自动化的“信息孤岛”,变成了“信息软件开发
大陆”,实现了对人、事、文档、会议等等的自动化管理。OmniOA协同办公自动化系统给用户一个具有极强功能和易用性的办公平台,包括个人平台、办公平台、公文平台、信息平台、邮件平台、系统管理等平台。用户可以在这个平台上集成各种业务及管理上的相关应用,通过统一的接口获取企事业和政府部门整体的系统资源,使得整个系统突破传统的公文处理限制,具有更强的生命力。
模块组成
办公系统主要由个人平台、办公平台、公文平台、信息平台、邮件平台、桌面、系统管理组成。
图示:OmniOA功能结构图
桌面放置常用的待办事宜,最新邮件,通知公告,即时消息等内容。桌面内容和桌面背景可由每个操作人员自行定义。
个人平台主要处理个人相关事宜,由个人配置、桌面配置、待办事宜、即时通讯、备忘录、万年历、个人通讯录、公共论坛、移动OA、代办管理等模块组成。
办公平台主要处理工作相关事宜,由计划任务、会议管理、资产管理、文件资料柜、档案管理、考勤管理、值班管理、物业管理、用餐管理、接待管理、信访管理、单位通讯录、行政档案等模块组成。
公文平台主要处理单位的收发文管理,由待办公文、办结公文、发文管理、收文管理、公文检索、公文交换、公文配置等模块组成。
信息平台主要发布和查看单位的公共信息,由通知公告、规章制度、政策法规、百事通、领导参考、内部刊物、办公简报、新闻纵横、综合信息等模块组成。
邮件平台主要在单位内部收发电子邮件,有写邮件、收邮件、发件箱、地址簿、邮箱配置等模块组成。
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