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津科JI130工商档案管理系统
数据安全性
系统的安全性和保密性,对于企业档案资料的保存非常重要。需要对数据存储、备份、查询和打印采取严格的安全保密措施。为此我们在多个技术环节采用了有针对性的安全措施。
在线运行:系统采用了RAID5容错的磁盘阵列技术,保证了系统正常运行,有较高的运行安全性。
备份:系统有完善的光盘和磁带的备份和恢复功能,保证了数据的安全。利用光盘的不可改写性,通过妥善保管好备份光盘的方法,保证了数据与原稿的一致性。
图象文件在动态利用过程中的安全性:在被访问图像文件经加密转换后再保存,查阅时需要解密才能显示。每份档案的图像文件都设置有不同的密级,通过采用多级权限、用APP软件户身份证实管理、档案数据和原件信息分开存放、防火墙等安全控制措施,有效保证了系统的保密性,使系统以及系统内的数据不被非法访问、修改和破坏。另外系统还提供了对阅读、下载和打印权限独立设置功能,使得用户只能浏览,而不能打印和下载。
完备的事务处理机制:不管是对于原件数据还是对于数据库中的数据,系统完全采用了事务处理机制,确保了数据的完整性和正确性。在处理过程中一旦出现错误,系统将利用回滚恢复到正确的状态下。
权限管理机制
为了保证系统的安全性和保密性,系统中引入了权限管理机制。系统将用户分为四种,包括超级用户、操作员、一般用户、企业用户。每一级别的用户,根据权限不同可进行数据库和电子原文的增、删、改操作,电子原件的调阅、打印等。
对于一些关键性操作,系统将按照用户名记录日志。
用户登录的时候,系统将根据用户名对用户身份进行智能识别,然后根据用户身份和权限构造应用集成环境。对于用户来说,他看到的工作环境与其他人可能不尽相同,个性化的设置使系统更具特色。
图像处理
对扫描后的电子文件(图像)进行处理是在工商档案管理系统中最常遇到的,如何在这一环节上保证处理效率,不带来瓶颈,从而使系统的负载平衡,效率达到最佳,也是我们需要解决的问题。对此,津科公司也有自己的专有图像处理系统进行处理,该系统平滑的挂接到我们的工商档案管理系统中。
对于工商档案管理系统来说,整个系统有成千上万幅档案图像,图像压缩比是系统成败的关键之一。图像扫描有黑白、灰度、彩色三种模式,图像压缩分为有损压缩和无损压缩两类。图像的存储格式有许多种,压缩比较高的有TIFF、JPEG、GIF等。而TIFF可以支持多层存储格式,是目前公认的实现电子档案存储管理的格式,我们采用了TIFF标准格式同自主图象处理算法相结合的关键技术,确保了数据压缩的高效性和图像数据的可交换性。在此基础上,对图像进行再次的压缩和变长加密,使数据的冗余程度达到最小并确保数据安全。
原件的查询
原件的查询是用户在使用本系统中最常用到的功能之一,为了使用户操作系统更加方便,我们特别处理了图像预览功能,用户在查询原件的时候,能够从繁杂的原件页中快速的找到想要查看的原件。同时整个企业的电子原件,由于一些页具有保密特性,因此系统设置了对页一级的权限设置,包括是否有查看权,是否有打印权限等,从而限制了这些页的显示和打印过程。
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