津科JI130工商档案管理系统

JI-130工商档案管理系统，是本公司经过多年在档案管理业中的实践后，发现传统的档案管理系统不能够满足工商档案管理的需要，为了给工商用户提供更好的服务而开发的。
　　系统实现目标
　　为了研制开发出一个真正贴近实际业务的企业档案管理系统，我们对工商管理部门的实际业务需求进行了详细调研分析。通过调研我们总结出，一套适合工商局实际工作需要的档案数字化管理系统，除计算机网络软硬件平台外，应用软件部分应包括工商档案管理软件、大容量存储管理系统、企业档案的电子化处理等部分。
　　该系统要求达到以下目标
　　企业档案资料的电子化处理。将现有的企业档案资料分类扫描成图像文件，并进行科学的分类存储，建立相应的档案数据库，以便能快速、简便地查阅。
　　要对每一档案都设定权限。从对档案的操作角度设定无权限、查看权、修改权，从浏览权限按原件内容的不同，设定查询人员是否可以查看、打印某些原件。系统要有高度严格的安全性及保密性。
　　要满足工商企业管理部门对外查询服务需要，以及在Intranet /Internet网络上的需要（如：红盾网等）。提供通过局域网、广域网对工商档案条目信息的查询，甚至包括对原件的查阅，同时，针对查询的具体要求，还能限制档案页仅被查看，而不能打印或存盘。
　　对于工商企业档案不断变化的特性，要能科学高效的进行管理。工商企业档案由于企业变更、年检等方面原因，经常要发生变化，整个案卷处在一个动态的存在过程中。不仅如此，企业的吊销、注销等复杂的情况，也将影响整个企业档案的状态。这对于企业档案管理工作者来说是非常繁重的一项工作。
　　针对以上工商部门的具体业务要求，天津津科软件开发有限公司研制开发的工商档案管理系统，由如下典型的功能系统组成。
　　工商企业档案数据库管理系统
　　大容量存储管理系统
　　WEB档案原件检索显示系统
　　系统的特点
　　津科JI-130工商档案管理系统严格按照“功能强大、操作简单、界面美观”的设计宗旨，真正实现了网络化管理，是适应新时期工商企业档案管理现代化需求的软件。
　　本系统主要包括企业档案管理、系统维护、用户查询三大部分。每一个登录到系统的操作人员依据注册名称及登录密码可以进入权限限定的模块，执行事先限定的操作（不同的人员及登录密码可具有不同的操作权限）。对于所有的重要操作及信息都有特别防范措施并记录日志，系统具备数据备份与恢复功能，可以杜绝任何由误操作或恶意删除造成的数据损失。
　　下面将JI-130工商档案管理系统主要特点描述如下：
　　检索和查询统计
　　系统采用智能模糊检索技术，对于用户提供的信息进行自动分析处理并采用最佳查询分析方案，确保在大数据量下的查询效率。
　　系统为了方便用户的使用，同时提供了多种检索方式如：组合条件检索、快速检索、记录定位。其中，组合条件检索需要用户指定检索逻辑条件，需要的话还可以保存下来，以后可以直接从主界面的检索条件列表中选取执行，系统将根据用户指定的条件找到符合条件的记录；快速检索的表现形式与用户平常使用的录入界面类似，只需要在相应的项目中输入要检索的内容即可完成检索；记录定位类似于windows的查找功能，可以帮助用户快速找到符合某条件的一条或多条记录。用户可以根据自己使用中需要的不同从这几种检索方式中灵活选择。
　　另外，对于用户日常使用中的统计的要求，系统提供了文件综合情况统计报表、数值型项目比较统计报表、企业档案页数统计报表。用户可以根据自己的使用需要使用统计或打印功能。
　　企业档案类型可灵活定义
　　系统提供了灵活的档案类型定义、项目调整功能，用户可以根据自己的要求进行设置。
　　本系统中，企业档案的项目可以由用户自己定义。用户可以根据自己的要求增加、删除或修改项目。比如说，用户在使用中发现自己经常要用到的项目中有一项在系统中不存在，那么，通过结构定义功能，用户能很方便的把问题解决。在保证操作简便实用的前提下把最大的灵活性提供给用户，这是我们的一贯宗旨。

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