天锐绿盾电子文档安全管理系统

用户共享出去的文件可以进行消息通知设置，包括设置需要通知的对象、消息通知框的弹出位置、用户是否需要强制处理通知消息及历史消息管理。

4.4.文件版本管理

服务器上的文件按版本归档，支持保存多个文件历史版本，可随时查看、下载文件历史版本，方便版本回溯。另外历史版本支持版本压缩，减少服务器的空间存储，有效提高服务器的空间利用率。

4.5.文件关联管理

提供文件关联管理，便于某些特殊软件生成的文件可以一起上传或下载。当管理员配置了后缀关联，则在上传该后缀文件的时候会提示用户一起上传其他关联后缀的文件，下载时会把其他关联文件一起打包下载。

4.6.文档检索

提供全文检索、高级检索、扩展属性检索和分类检索多种检索方式，快速查找所需文件，可以一次性解决去哪找、如何找、找不到等头疼问题。

全文检索：按照文件名/文件夹名/文件内容/关键词等进行模糊匹配式检索。

高级检索：可根据内容、文件名、关键字、用户、时间、文档区域等条件进行高级检索。

扩展属性检索：可根据文档扩展属性进行检索。

分类检索：可通过添加分类方式进行检索。

4.7.安全管理

定期修改用户密码：系统管理员可配置用户密码过期期限，用户密码超过期限时，登录会弹出修改密码框。

账号锁定：系统管理员可配置终端用户登录失败次数限制，当登陆失败时提示密码错误以及剩余登录尝试次数。当用户登录尝试次数到达上限次数时，用户账户将被锁定，需要管理员解锁或者等待系统一定时间后自动解锁。

登录过期：防止终端用户离开电脑的情况下，重要文档被随意查看。用户帐号登陆后，如果用户长期没有对系统进行访问，系统将自动退出登陆状态，跳转到系统登陆界面，操作时需要进行再次身份鉴别。

密码强度配置：系统管理员可配置终端用户的密码复杂度，进而提高密码安全性。

4.8.日志审计

系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会详细记录，可随时查阅。

查询方式：管理员可选择查询条件方式来查阅系统内所有用户的使用相关日志，查询条件包括：按时间查询、按登录名查询、按文件查询以及按执行动作查询。

丰富执行动作查询：包括用户登陆/退出/注销系统、授予/撤销用户权限、文件检入/检出、新建/删除/锁定/解锁/移动/重命名文件或文件夹、设置文件属性、策略管理员策略配置相关动作等等。

5.系统特点

5.1.功能特点

多版本保护。服务器上文件保存多个历史版本，并提供历史版本还原，文件不怕丢失、误操作等，为政府机关单位数据资产安全提供了强大的保障。

文档操作动态记录。在信息面板模块中可查看用户最近访问公共文档上文件的操作痕迹，如上周被查看次数最多的文档；上个月被查看次数最多的文档；上周被修改次数最多的文档等，并且点击相应文档，可以快速跳转到该文档的所在目录位置。

文档重复判断。在文件存储方面，设计了独立文件仓库机制，可智能识别出重复内容的文件，以提高存储空间的利用率。

5.2.应用特点

5.2.1.灵活性

系统在文档集中管理等业务中可由管理员按使用需求进行权限分配，管理员可以给用户分配系统管理+文档使用的权限。文档使用权限精细化，包括只读、打印、下载、编辑、删除、权限分配。

文档锁定保护：文档具有锁定和解锁功能，这样可以避免修改冲突，不影响其他用户使用。文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改或者多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。

自定义分组：企业用户可创建跨科室、跨区域工作组文档站点，有效解决项目性、临时跨科室、跨区县的文档存储问题。

5.2.2.安全性

系统支持建立不同角色、不同权限的系统管理员、安全保密管理员、安全审计管理员。“三员”相互独立、相互制约，配合制度建设，可以有效的加强系统保密管理，减少泄密风险。

回收站管理。对于用户自己删除的文件，可以选择指定文件进行还原，能够避免误删除造成的文件丢失；可以指定文件进行彻底删除操作，也可以进行清空回收站，彻底删除所有已删除文件。

安全容灾：在文档存储方面，系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安全存储，避免数据存储无序，难以管理，数据丢失，无从恢复的窘境。

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