天锐绿盾电子文档安全管理系统

检察院管理系统 分级保护 政法委 机要局 组织部等

1.概述

文档是政府机关单位的重要信息载体，在工作当中有着举足轻重的作用，占有极其重要的地位。经过时间的积累，政府机关单位单位内部文档的数量和容量会越来越庞大，那么如何进行有效管理，如何共享数据来提高内部协作办公，如何管理文件版本，如何防止文件丢失而造成的损失等，已成为各政府机关单位面临的重要问题。

文件协作共享不方便。目前，除了少量文档通过共享目录、即时通讯软件被不同员工共享外，很多文档都分散存储在各个电脑上，难以及时获取所需的资料。随着分保的推行，共享目录、即时通讯软等都不能继续使用。同时缺乏高效的共同编写文档方式，造成文档共享协作不方便，科室之间无法有效进行文档共享和协作。

文档查找困难。政府机关单位工作中所产生的文件量极大且存储分散，在本机上查找到所需要的文档也是一件耗时耗力的工作，且大多数文档根本无法进行全文检索。

文档版本管理混乱。政府机关单位运作过程中每份文档每天经常会被不断修订，往往会产生多个不同版本的文档，根本无法做到版本统一，版本混淆造成工作失误在所难免。

文档使用权限不明。政府机关单位的每份文档权限无法进行有效的控制，文档会有意无意地被传递阅读，特别是一些重要文件，很容易造成政府机关单位重要数据的泄露。

文档使用无记录。政府机关单位运作过程中，每份员工对每份文档的操作记录无法进行有效的记录，不利于事后追踪。

天锐绿盾电子文档安全管理系统依据当前的数据安全与管理需求，把有价值的文件集中管理起来，进行高效的协作共享，有效控制文档的访问权限，详细的日志审计，为政府机关单位提供一个安全、可靠的文档管理平台来，真正意义上解决政府机关单位的各种数据问题。

2.产品简介

在不断信息化的时代，电子文档已经成为各单位最重要的信息载体之一。随着单位不断发展，产生了大量的文档；文档太分散、不好查找、占用存储空间大、科室文档间传递及多个文档版本等成为了单位迫切需要解决的文档管理问题。

天锐绿盾电子文档安全管理系统，可建立单位内部信息交流的快速通道，共享信息资源。加强各处、科室之间的交流，实现文档信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率。

天锐绿盾电子文档安全管理系统获得国家保密局涉密信息系统产品检测证书，已经帮助政府单位解决了众多文档管理难题。

3.系统架构

3.1.系统架构概述

该系统采用C/S与B/S混合模式设计，终端用户选择不安装客户端的情况下，可以直接使用浏览器访问进行文档操作，并支持移动终端访问方式，快捷方便。

系统主要包含一个服务器和无限制的终端构成。

服务器提供web页面访问，用于软件注册，存储各种策略配置、下发策略、提供数据服务接口等。

管理员通过浏览器登录进行系统的配置和管理，终端用户可以通过浏览器登录访问或安装终端使用。

3.2.系统架构

4.功能介绍

4.1.组织架构管理

系统支持添加、删除、修改分组，可以与公司组织架构同步，方便管理。

支持用户的添加、编辑、删除及细粒化的权限分配管理。

支持域结合。可以只结合部分域账号，选择域组织架构中的部分分组，以限定范围。导入域账号，本系统不管理域账号密码，账号密码的验证提交给域服务器进行验证，如果系统修改的是域账号密码，则修改不生效。

支持文件导入部门、用户列表。大公司的组织架构相对比较复杂的情况下，可以直接导入文件进行添加不用一个个去创建，这样操作上更便捷。

4.2.文件集中管理

政府机关单位根据需要，可以将分散存储在各科室计算机上的重要数据集中存储到电子文档安全管理系统服务器的公共文档空间上，进行统一管理，实现跨科室、跨区县的协同办公，提高工作效率。

公共文档文件的所有权属于单位，控制权由级管理员分级授权给下级管理员。用户可查看公共文档上共享的文档，不同的人、科室或角色对公共共享上的文档具有不同的操作权限，如只读、打印、下载、编辑、删除以及权限分配等。

4.3.个人文件共享

用户计算机上的文件/文件夹上传至服务器上，可以共享给其他用户、部门以及角色，根据需要对不同的对象设置只读、打印、下载、编辑、删除以及权限分配，具有相应权限的操作员可以对共享文件或文件夹进行查看、打印、下载、 编辑、删除，以及赋予权限分配给其他对象。

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