文星教育OA办公系统

教育

系统概述
为教育系统量身定做的专业级协同办公信息化平台
    《教育OA办公系统》由OA技术专家和教育行政管理专家合作设计和开发，是将计算网络技术、数据通讯、电信技术以及办公自动化理念完美结合在一起的协同办公信息化平台。为市、区县教育局和学校之间构建了一个一体化的电子政务平台，同时满足内部协同办公和上下级单位之间的公手机软件开发

文收发和资料交换的需要。
    完备周到的功能体系：满足收文、发文管理、公文和资料交换、个人办公、行政管理、工作流管理、文件管理、公共信息发布和系统管理等全方位的需要。
    分布式与集中式相结合的灵活应用体系：既可以采取在教育局信息中心集中部署的应用模式，又可以采取下属单位或部分学校分布安装的模式，或者采取上述两种方式的结合模式，满足各种投资规模和应用模式的需要。
    全局统一的组织结构和人员管理：针对教育系***有的行政体系，实现全局统一的单位和部门等层次化组织结构管理和人员管理，极大程度满足使用习惯，实现全局范围的宏观把握和统一管理。
    统一用户认证与多级权限：避免由分散验证带来的安全漏洞，有效控制重要权限，杜绝非法用户的进入；重要数据采用加密的传输方式，为数据安全提供最大限度的保护。
    创新的“托管”角色模式：采用“托管”模式对部门（单位）进行管理，即为本部门（单位）的超级管理员，无需账户，只设超管密码，担负着本部门（单位）的数据交换功能。杜绝非法用户的进入；重要数据采用加密的传输方式，为数据安全提供最大限度的保护。
    利用网络及时的通讯方式：利用网络通讯的即时性和邮件、短消息的方便性和强大功能，提升办公效率。同时可为教育局节省大量长途电话费用。
    协同工作环境：基于任务分配以及统一消息处理提醒，用户可以完成上级指示、工作计划、会议安排、日常活动、上传下达的报表和通知、报告的审批、会签、回复等行政事务的处理。
    《教育OA办公系统》（协同办公系统）是全面教育信息化解决方案中一个部分，系统主要面对一个地区的教育主管单位、下属各级各类学校以及下属各类机关、企事业单位，主要作用是把教育局和下属单位连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体教职员的工作。各类、各级单位领导可以在任意一点掌控全局，监控单位以及下属单位工作运行，从而达到提升管理、协同工作目的；同时利用协同办公系统作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。
利用协同办公系统的基本作用： 
    1、构建整个系统协同工作、信息交流、公文交换、数据交换“四个基本平台”形成整个教育局的信息工作基础平台；
    2、形成数据、任务、计划等信息的准确、快速执行机制，减少手工方式产生的错误与信息不准确 ，达到信息可以追踪、控制、反馈的效果；
    3、形成教育局内部管理制度、流程的规范化、为各级各类机关、学校提供规范化管理、共享的基础平台，支撑单位的管理和业务的运作，提升工作效率；
    4、增强信息交流机制、消除信息孤岛，提高教育局内部资源的利用率，方便获取企业的各种数据，为决策提供参考。