润达院校督查系统
解决问题
在全国各级机关大力抓督查落实的大形势下,各大院校根据《中共中央办公厅关于加强和改进党委督促检查工作的意见》和《国务院办公厅关于进一步加强督促检查切实抓好工作落实的意见》等文件精神,为进一步加强督查督办工作,推动学校重大决策、重要工作部署的贯彻落实和上级交办各项工作任务的顺利完成,各高校都纷纷成立了相关部门,并出台了相应的工作办法来规范督查督办工作。然而,高校督查督办工作具有内容的多样性、问题的复杂性等特点,相关部门需要加强组织协调、规范工作流程、改进工作方法,才能提高督查督办工作的效能。并且随着督查事项的越来越多,督查工作的时效性、准确性、互动性要求也越来越高,传统的督查方式、运作机制和工作手段已难以满足要求。同时人手少、任务重是当前各督查部门普遍存在的现象。督查部门的工作量持续增加,必须用尽可能少的时间完成越来越重的工作任务,所以,利用自动化督查系统是一种必然趋势。
产品功能
本公司自主研发的润达院校督查系统是利用计算机和互联手机软件开发
网技术建设的网络督查系统,可以对各大院校的重点工作、重点项目建设情况进行实时监督,从督查事项立项、执行到落实进行全方位的动态监管和及时调度。确保各大院校各项决策部署得到坚决有效的贯彻落实。润达院校督查系统能够帮助领导及各部门更加清楚明了地掌握所有督办事项的进展情况;根据领导的相关权限,利用多种颜色区分,直观、生动地展示各个督查督办事项的落实情况,按照需要统计管理各类事项的督办情况,为领导科学决策提供有效的数据支撑。
角色分析
本平台所有参与者可以分为三个大类,每类角色都有不同的职能和分工。
1.督查人员:
立项、分派;催办、督办、提醒;审核;结项;专报、通报;绩效考核;查询统计。
2.责任单位/人员:
接受/拒绝/沟通、分解、进度反馈、问题反馈、办结。
3.领导:
查询、查看、批示点评、催办、督办。
详细流程介绍
1.用户设置:
接受/拒绝/沟通、分解、进度反馈、问题反馈、办结。
2.事项类型设置:
系统管理员对事项进行自定义的分类,常用的事项类型有:
(1)重点项目督查
(2)重要工作督查
(3)会议决策事项督查
(4)上级交办事项督查
(5)其他事项督查
3.立项:
经过领导批准的工作事项作为督办事项开始进行督查督办。
4.事项处理:
(1)承办人接受任务。
(2)承办人按照要求,定期或不定期更新办理进展情况。
(3)立项人对办结事项进行审核确认。
(4)事项办理过程中,系统自动按照设置的条件通过多种手段发出提醒、预警。
5.事项办理沟通:
(1)领导可随时对(有管辖权的)事项进行点评、批示。
(2)根据权限设置,事项的相关人可以发表对事项处理的意见。
6.异常处理。
7.结项:
对办理完成的事项结项处理。
8.统计汇总:
(1)对一定时期内的事项办理情况进行快速统计汇总。
(2)对事项处理情况进行统计分析。
(3)对事项承办人进行办理考核等。
平台亮点
1.平台亮点:
随着社会经济信息化的快速发展,越来越多的事项类型会出现在我们的督查工作中,为了最大限度的给督查人员提供便利,本平台可实现全事项分类的自定义,新增分类可自行操作,不再需要改程序。
2.多维度统计查询:
本平台能从多个维度对数据进行统计、查询,数据提取方便快捷,为督查督办工作提供参考。用户可以根据单位、类型、状态、等条件进行查询和统计。
3.多样的显示风格:
督查业务平台中,对事项办理全流程的信息,根据实际职能权限将事项信息进行展示,以方便督查业务工作的开展。主要的展示形式有:
(1)事项的进展状态以不同颜色进行区分。
(2)事项的最新动态以醒目直观的形式进行显示。
(3)事项跟踪以快递式的跟踪模式进行展示。
(4)一目了然地统计数据、图表包括直方图、饼图、折线图等。
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