晨科资产设备管理系统

6.由资产使用部门提出资产报废申请，在由组织相关部门进行技术鉴定后，财务部对提出资产报废申请进行审核，然后由总经理进行审批，最后由财务部进行账务处理。

资产调拨

1.对资产调拨信息增删改查操作，主要包括调拨单号、资产名称、调拨日期、调拨人、备注等信息。

2.根据调拨单号、资产名称检索资产调拨记录。

资产盘点

1.根据资产名称、盘点日期、盘点人、仓库库存、实际库存、盘点状态、备注等信息录入资产盘点记录。

2.根据资产名称检索本资产盘点记录。

消息提醒

1.资产归还提醒。

2.资产报废提醒。

二、维修管理

1.对设备进行维修、保养、校准、年检管理和登记。

2.记录设备的维修记录，上次维修时间，维修单位。

3.可以根据时间段对设备的保养，校准到期情况进行提醒。

4.支持批量导出操作，导出设备维修单，设备保养单，设备检定/校准单。

5.通过对设备运行状态的监控跟踪，系统实现对设备故障和隐患进行预警；通过设备验证，向管理人员发送设备维修预警，提供维修方案，同时对维修记录进行统计，如设备型号、故障原因、维修人员、费用、维修时间等。

三、采购管理

供应商资料

1.根据供应商编号、供应商名称、国家、城市、固定电话、手机、详细地址、电子邮箱、备注、附件等信息录入供应商基本信息。

2.根据供应商编号、名称、城市等关键字检索供应商基本信息。

采购申请

1.根据采购编号、资产名称、供应商编号、采购日期、数量、采购人、备注等信息录入采购申请信息。

2.根据采购编号、资产名称检索采购申请信息。

采购审批

根据采购编号添加审批信息，可进行信息备注。

合同管理

1.根据合同编号、合作商、签订日期、结束日期、合作金额、交货地址、备注等信息录入合同管理信息。

2.根据合同号码、供应商、采购员、日期检索合同管理信息。

资产验收

根据合同编号确认是否验收成功，可进行信息备注。

订单管理

对审批通过的采购信息，填写订单。

到货登记

根据订单编号确认订单是否到货。

付款申请

根据订单编号提交付款申请。

付款审批

根据订单编号确认付款。

四、备品备件管理

1.系统实现对备品备件信息的新增、入库、出库工作的网上审批、流转，以及库存数量的变动。

2.对备品备件的入库，出库进行信息登记，以及对产品的型号，数量进行核对

可对备品备件库存进行预警设置。

3.系统采用移动手持数据采集器进行二维条码数据采集，移动手持数据采集器可直接连接电脑在库房使用，也可单独携带至外部地点（如基站、施工点）进行数据采集。

4.物品入库时自动生成相应二维条码、货架存放位置，使管理更加合理规范、人性化。

5.支持用户单位多级多层的库房管理（包括代维公司库房），对每个库房进行货架式管理，可通过系统直观的货架示意图清楚的掌握每个货架存放的物品名称、数量、容积等基本信息。

6.系统对物品的数量单位进行灵活自定义管理，对各类物品的出入库计量进行合理管理，如光纤线材使用米为计量电位，出入库时系统自动进行数量增减。

7.系统对每个备品备件的入库、调拨、领用、返修、借用等过程进行跟踪式监控，可清晰方便的查询每个备品备件在生命周期中的所有信息。

8.系统对每个备品备件的出库、调拨、领用、返修、借用等需审批过程采用手机短信审批方式，审批过程清晰、快捷。

9.系统对备品备件领用时会自动进行该物品用途说明提醒，防止错领、漏领等情况。

五、设备台账

1.系统初始可以导入，对设备台帐进行人工调整，还允许增加，修改，删除设备。

2.可从EXCEL表格中导出设备台账数据。

3.支持定义、记录以及快速检索设备台账信息。

4.可记录设备台账的详细信息

5.可对设备台账进行设置正常，维护，停用，报废等工作状态，以便于流程化管理。

6.设备台帐记录信息全面。并可描述设备的组成：设备配置、设备指标、设备附带软件、图片、文档等。

7.系统既可以管理设备的基本档案，如固定资产编号、设备名称、型号、出厂日期、序列号、设备供应商、价格等，又可以管理配置档案，如计算机的CPU、网卡、内存、CDROM等要素。系统根据不同的设备，可自由设置配置信息。

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