医药管理软件——药械版
蓝海灵豚医药管理软件—药械版是严格按照《医疗机构药品和医疗器械使用监督管理办法》、《医疗器械流通监督管理办法》以及《药品质量管理规范》(GSP)的认证要求,结合医疗器械行业管理的特点开发而成。系统覆盖质量控制的全过程(包括进货管理、验收管理、储存与养护管理、销售与售后服务管理等),全面准确记录体外诊断试剂、药品、医疗器械的购进、入库验收、库存、销售、出库复核等信息,可按批号、生产日期、灭菌批号等,对医药企业商品的购入、销售、库存信息进行跟踪查询,并能及时查询该批商品的供货单位及购货单位的相关信息,为体外诊断试剂经营企业和药械经营企业的 GSP 管理工作提供了全程支持。
产品特点
进销存与GSP的紧密结合
将GSP管理融入企业进销存管理的购进,储运,销售,售后全过程。
购销单位、经营品种和销售人员管理
建立购销单位、经营品种和销售人员档案。对首营企业/首营品种进行审核审批管理。对供货商、客户、工作人员信息及资质做全面管理。
自定义商品验收属性
根据企业所经营品种的特点,可自定义商品验收属性,包括:一般药品、进口药品、特殊药品、医疗器械、诊断试剂等。系统根据不同的验收属性,自动跟踪验收流程。
批号和有效期管理
系统跟踪企业所经营药品不同的批号、生产日期、有效期,并针对药品提供库存品种效期预警提醒。
序列号管理
为满足植入性医疗器械的管理要求。系统提供对医疗器械商品的序列号管理。启用序列号管理后,系统跟踪各单据录入,提供相关GSP记录表单以及账表的查询,且提供单据打印模板输出。满足对医疗器械进销存业务的追溯跟踪查询需要。
商品进价控制管理
系统提供“采购进价控制”管理。结合“系统参数——权限管理——角色管理——采购进价管理”应用。启用此功能后,如果用户没有设置采购进价管理的权限,则采购相关单据的进价和金额信息不能查看与编辑。采购相关账表的进价和金额信息也将不能看到。满足用户对进价的不公开管理需要。
计量单位换算管理
为满足用户对同种商品不同包装情况下,计量单位转换计算的需求管理,提供同种商品不同包装的自动换算功能。支持通过设置“计量单位”与“换算单位”之间的换算率,进行自动计算的功能。实现编辑采购、销售单时单位换算的快速计算,提高工作效率。
商品图片管理
支持图片管理功能,每个品种可以管理10张图片,图片格式支持JPG、BMP和GIF,导入图片时支持图片多选,图片列表的顺序还可进行调整。实现对商品档案的完善管理需要。
及时有效的监控预警
系统提供提醒窗,实时滚动显示,对关键业务进行实时监控、预警。提醒的内容包括:客户资质到期提醒,供应商资质到期提醒,保质期近效期提醒。并可以链接进入具体的提醒列表。
建立企业各项经营活动和质量管理档案
提供GSP规范文件模板,对文件,人员及培训,设备维护,供应商,客户,储存养护及售后服务跟踪信息进行存档。提供进销存业务处理过程,且自动生成质量管理记录进行存档。
建立完善的质量管理制度与过程质量记录。符合药监部门检查与验收的要求
提供GSP规范报表模板,编制购进、入库验收、出库复核、运输、销售记录。不合格品在进货验收时自动进入拒收处理流程。提供仓库温湿度记录、设备使用与保养记录。提供培训记录、制度执行检查记录、验配复查等记录。
多级审批及灵活权限管理
对于首营企业审批、首营品种审批和不合格器械报损等业务的管理,系统实现业务部门提交采购申请、质量管理部门审核、总经理审批的多级审批管理流程,在审批环节系统可通过参数控制审批流程的级次,并在多级审批中通过权限进行管理控制;系统按角色分配权限,通过角色权限控制实现了操作员权限控制的灵活化和智能化管理。
合同管理
提供采购合同和销售合同管理,完成采购和销售订单环节业务处理。同时支持标准合同打印模式和订单打印两种模式。
业务流程清晰,实时掌握商品采购,库存,销售情况
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