碧恒SCM管理系统

一．系统概述

SCM (Supply Chain Management)就是对企业供应链的管理，是对供应、需求、原材料采购、市场、生产、库存、定单、分销发货等的管理，包括了从生产到发货、从供应商的供应商到顾客的顾客的每一个环节。供应链是企业赖以生存的商业循环系统，是企业电子商务管理中最重要的课题。统计数据表明，企业供应链可以耗费企业高达25%的运营成本。

　SCM能为企业带来如下的益处：

　增加预测的准确性。

　减少库存，提高发货供货能力。

　减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本。

　减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。

　随着互联网的飞速发展，越来越多的企业开始利用网络实现SCM。

　即利用互联网将企业的上下游企业进行整合，以中心制造厂商为核心，将产业上游原材料和零配件供应商、产业下游经销商、物流运输商及产品服务商以及往来银行结合为一体，构成一个面向最终顾客的完整电子商务供应链，目的是为了采购成本和物流成本，提高企业对市场和最终顾客需求的响应速度，从而提高企业产品的市场竞争力。

二．功能特点

● 数据分享:公司各部门及各地可以分享数据，合作伙伴之间可以在整个供应链上进行实时协作。

● 规范流程:优化内部管理，实现企业物流、信息流、资金流的集成处理，实现商务信息的协同处理。

● 降低库存:加强库存物资管理，提高物资出入库效率，增加库存物资的周转率。

● 降低成本:企业上下游的信息同步更新、协同合作，新产品设计、策划性采购、供需、产品促销及订单承诺等均能在线上完成，相对的为企业省下成本，根据统计约可节省超过20%的产品成本。

● 防止生产过剩：通过对分布在各地的产品及在途信息，鉴别出产品的数据分布及走势，从而指导生产。

● 快速装配:根据市场的要求产品配置系统可以做出及时的产品勾画,指导企业快速生产。

● 战略扩充:供应链管理本身就是一种不固定的经营管理方式， 供应链完全支持链上的枝节点的变更。

● 订单跟踪:客户通过Internet随时可以查询订单的执行情况,可对订单作适当调整和完成订单的结算。

● 网上业务:实现网上业务谈判、网上下订单，以取代传统的FAX、EDI或E-mail的模式,可以通过因特网维护客户的资料,查询统计订单数据,实时监控物品贮存情况和物品去向,查询统计某一类物品在全国范围内的库存情况。

三．系统功能

　 采购管理
1.供应商管理。按照企业的要求对供应商进行分类划分及按地区管理,为维护与供应商的良好合作关系,系统提供供应商资信限额管理;供应商信誉记录帮助企业建立合理科学的评价体系;订货货物迫踪使企业的采购业务更加清晰可控;对供应商的供货比例的控制更加合理的处理了与供应商之间的关系。
2.比质比价管理。系统提供所有供应商的报价信息,每次比价采购都能够做到货比多家,并可自动选择三家质优价廉的供应商,从而大大减低了企业的采购成本及采购风险,系统提供采购业务的最高限价控制,控制采购价格。
3.采购计划管理。来源于生产系统MRP运算的建议采购计划、库存系统的补库需求及零星的采购需求的采购计划是企业采购部门进行采购活动的原始依据，系统提供了自动合并生成采购计划的功能，并提供了审批流程来加强采购计划的管理。
4.采购订单管理。采购订单是企业采购业务的依据，系统对采购订单的管理深入而细致，即保证系统的灵活用性，又保证了采购业务的严肃与严谨；采购订单的跟踪与回溯贯穿了企业的整个采购业务，系统很好的保证了采购业务的快速严谨的执行，也加强了企业采购环节的管理；采购系统在需求开始就已考虑了对采购物资的去向，对于生产、后勤、项目等物资分别管控，合理引导并加强管理。
5.采购业务员管理。可以将采购业务分配给业务员，进行分别管理，也可以管理到业务员的应付帐；根据企业的要求，可以严格的控制与跟踪业务员的采购活动，也可以将所有的业务员看作整体而只管理到采购部门，系统在此处的灵活性是系统通用性的具体体现一。
6.采购付款限制。根据供应商提供给企业的资信限额优惠，可以在保证与供应商之间的友好关系的基础上争取到尽量多的资金，从而帮助企业解决资金紧缺的问题。

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