金略企业招聘业务管理系统

HRM人力资源管理

金略企业招聘业务管理系统（以下简称金略招聘软件）是一个包含企业招聘管理全流程的功能全面的协同工作平台。它不仅管理招聘职位、应聘人员简历等基础信息，而且管理所有招聘职位的整个运作过程，为企业招聘人员及管理者提供一个有效的信息化管理工具。对集团型企业而言，可以让分散的招聘业务统一到规范的共

享平台上，最大限度提高资源的共享性和招聘工作效率。

金略招聘软件在研发阶段对行业内具有代表性的十几家企业的招聘流程进行了深入的调研，提炼出具有典型性的通用招聘管理模式，为企业提供全面的人才、部门以及招聘职位等信息化解决方案。通过金略招聘软件可以实现简历信息集中管理，统一招聘业务管理流程，提高资源管理水平和招聘业务操作效率，极大提升企业竞争力水平。

产品主要模块：部门管理，人才库管理，招聘职位管理，日常管理，系统维护，经理查询。

人才库管理 

各类大中型企业由于业务发展需要，每年需要大规模招聘人才，面对各种招聘渠道获得的大量格式各异的简历，成为困扰招聘管理人员的一件烦心事。如何高效处理这些简历，既不能让合适的人才被漏掉，又要兼顾工作效率，成了大企业人力资源部门不得不思考的一个问题。

金略招聘软件能自动、批量处理来自任何邮箱的不同语言（包括中、英、日、德等）简历，不同类型的简历（包括Word、Excel、Html、Pdf、Email格式等）通过精确解析后，自动导入人才库。也可以将各种分类存放的简历信息自动解析后导入人才库。可以对简历进行编辑、标注、分类等后期处理，以便提高简历利用率。

本部分模块功能包括收取邮箱简历、简历批量入库、精确查询、全文模糊查询、简历批注、简历编辑、简历转发、群发批量更新简历等功能。

部门管理 

管理企业的组织架构信息，按照部门分类管理岗位信息，可以详细记录岗位的要求和岗位的职责信息。为企业的招聘提供基本的信息。

根据企业发展的需要，可以编制部门的岗位编制和每年的人才需求计划，按照计划开展招聘工作。可以根据岗位管理岗位编制、计划、在编、缺编、冗员等信息。

招聘岗位管理 

以招聘岗位为单位，全面记录和管理每个招聘岗位的所有细节，为每个招聘岗位项目组成员提供一个互动的招聘流程管理平台，公司管理层实时、动态了解每个岗位的最新招聘进展情况。针对每个招聘岗位项目都可以记录下岗位招聘计划、招聘方式、招聘渠道、备选人列表、面试日程安排等相关信息。能直接从人才库中筛选出初步符合基本条件的备选人信息，并在招聘岗位项目中详细记录与各备选人才的联系过程、面试情况、录用情况及相关背景调查信息。HR总监和HR经理能按照不同的时间段（比如最近1周、最近2周、最近1月等）查看公司所有招聘岗位的备选人及其面试记录、推荐记录、录用记录等。不需要经常召开会议，管理人员通过招聘管理系统就能实时了解各岗位招聘进展情况。

日常管理 

随着企业招聘需求的增多，同一时间会有多个岗位的招聘项目同时推进，每个项目都有大量的事务需要处理，这时一个直观的事件提醒功能将很好地提高工作效率，增加各部门的工作协调性。用户进入日常管理模块即可直观了解到企业发布的最新公告信息，正在进行中的招聘项目进展情况，当天的日程安排及最新的提醒信息

系统维护 

完善的部门和人员信息表设置，可以管理企业的员工信息。完成人员权限控制管理， 对每个人员的操作权限设置达到四维控制，可以对每个表、字段的权限进行分配和回收。可对简历的查看和拷贝权限进行有效的控制。数据库拥有自动备份和恢复功能，可对数据库关键字段进行加密处理。

经理查询 

企业管理者必须随时了解招聘部门员工的工作情况，招聘项目进展情况等信息，如果没有管理系统，管理人员必须通过面谈，业务会议、报表等方式才能掌握有关信息，不仅费时费力，而且时效性差。当企业拥有一套招聘业务管理系统以后，只要企业坚持要求所有招聘业务均通过系统完成，所有信息在系统中得到完整实时体现，管理者就可以通过经理查询模块进行多角度的查询统计分析，实时了解总部及各分公司每个招聘项目的最新进展情况。 

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