略猎头企业业务管理系统
金略猎头企业业务管理系统(以下简称金略猎头软件)是一个包含猎头企业管理方方面面的功能全面的协同工作平台。它不仅管理客户、CV、LIST这样的关键资源,而且管理所有猎头项目的整个运作过程,为企业管理者提供一个有效的信息化管理工具,从此让管理者对企业运作能做到完全掌控!它分为标准版、专业版、集团版三个版本以适合不同发展阶段,不同规模的猎头企业管理需要。
金略猎头软件汇集了数十名资深猎头顾问的智慧与经验。在对行业内具有领先地位的数十家猎头企业进行广泛调研的基础上,提炼出具有典型性的通用猎头业务管理模式,为猎头企业提供全面的人才、LIST、客户以及项目等信息化解决方案。通过金略猎头软件可以实现关键信息集中管控,优化业务管理流程,提高资源管理水平和猎头业务操作效率,极大提升猎头企业竞争力水平。
产品主要模块:客户管理,资源库管理,项目管理,日常管理,系统维护,经理查询。
资源库管理
资源库管理包括人才简历库(CV)、LIST库、公司库等各种资源的整合集中管理,它是猎头企业赖以生存的重要生命线。它包括了资源如何高效率分类入库,如何检索所需信息以及如何与项目进行有机结合的各种管理功能。
随着业务的发展,猎头公司需要建立和管理一个庞大的人才数据库,需要多渠道收集目标群体的简历,对简历进行有序管理。金略猎头软件能自动、批量处理来自任何邮箱的不同语言(包括中、英、日、德等)简历,不同类型的简历(包括Word、Excel、Html、Pdf、Email格式等)通过精确解析后,自动导入人才库。可以对简历进行编辑、标注、分类等后期处理,以便提高简历利用率。
本部分模块功能包括收取邮箱简历、简历批量入库、精确查询、全文模糊查询、简历批注、简历编辑、群发批量更新简历,LIST批量入库、编辑、全文检索,公司库信息编辑等功能
客户管理
将所有企业潜在的客户进行分类管理,保证整个系统客户信息的完整、准确和一致; 每个猎头顾问都能建立属于自己的客户库,公司各猎头顾问也能在授权范围内共享客户资源。以客户为单位,详细记录与每个客户的沟通过程及签约项目情况,并记录下每次与客户的交流方式、交流内容等。由于建立了完整的客户数据库可以保证及时跟踪客户信息,增加和客户的接触频率,提高客户满意度及忠诚度,带来更多销售机会。 打开一个客户档案可以准确知道客户的企业信息、联系人信息、跟踪记录、签约项目、项目进展、收款信息等。
项目管理
以项目为单位,全面记录和管理每个项目的所有细节,为项目组成员提供一个互动的工作平台,也便于公司管理层实时、动态跟踪每个项目的最新进展情况。针对每个项目都可以记录下项目计划、搜索策略分析、coldcall、候选人列表、项目日程安排等相关信息。能直接从猎头企业的资源库中寻找候选人信息,并在项目中详细记录与各候选人的沟通历史、面试情况、录用情况及相关背景调查信息。企业管理人员能按照不同的时间段(比如最近1周、最近2周、最近1月等)查看公司所有的coldcall、项目候选人、面试记录、推荐记录、录用记录等。管理者一目了然,省却了费时费力的频繁项目汇报会。
日常管理
随着业务的不断拓展,猎头顾问会有多个项目同时推进,每个项目都有大量的事务需要处理,这时一个直观的事件提醒功能将很好地提高猎头顾问的工作效率,提高服务质量,增加客户满意度。用户进入日常管理模块即可直观了解到企业发布的最新公告信息,正在进行中的项目情况,当天的日程安排及最新的提醒信息。
系统维护
完善的部门和人员信息表设置,可以管理企业的员工信息。完成人员权限控制管理, 对每个人员的操作权限设置达到四维控制,可以对每个表、字段的权限进行分配和回收。可对简历的查看和拷贝权限进行有效的控制。数据库拥有自动备份和恢复功能,可对数据库关沈阳软件定制
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