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金益康通用人事信息管理软件GPMS世纪版

2019-03-24 13:26:45 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

●制作生成花名册。花名册是人力资源工作者最常用的一种表格,GPMS软件可任意组合项目,生成满足各种需要的花名册,同时还可对已填好的花名册进行编辑、自动排序和顺序调整,最后打印出满足用户要求的表册。对于特殊要求的用户提供了高级花名册功能,可自动按单位、部门或查询条件生成所需要的各种复杂花名册。

●制作生成登记表、人员信息表。表格制作是人力资源工作者的日常工作,本系统的制表方式十分直观简单,用户可以随心所欲地在屏幕上画表,定义表格中所需的指标,计算机可直接调用数据库内的信息,自动地填写各个表格,并可按需要填写简历等历史记录的多条信息和照片。

GPMS世纪版系统可以导入外部已有报表,也可以结合企业的实际情况自定义报表。对于表格的输出,GPMS提供了打印和转换成EXCEL或超文本格式功能,也可实现批量打印、套表打印、全表打印功能。

●年报统计和日常统计报表。GPMS系统提供了丰富的统计报表功能,允许用户自由定义统计报表的表样和统计条件。不但可进行人数统计,还可进行数值统计。用户可直观、方便地定义表头、表尾格式及统计条件、表内表间校验条件。可按条件分单位、人员自动进行计算,完成报表的计算和校验。对系统用户可向下级企业发送报表格式和统计条件,可接收下级企业的统计结果,可自动汇总数据,完成整个系统的统计工作。

各类统计表均可由各企业自行定义存贮、编辑、统计和打印,可按统计结果进行数据反查,直接快速浏览相关人员的相关信息内容,为用户使用提供了极大的方便。

●机构管理。GPMS系统提供了直观方便的机构部门管理功能,可按级别层次,以树形结构建立起本系统的企业和部门机构体系,可根据需要进行撤消、合并、并转等机构调整处理,且人员信息可与机构调整同步变化,大大提高了机构调整的工作效率。

●工资管理。GPMS系统可对单位的日常工资档案进行管理,可利用预定义的工资调整标准与计算公式对各类人员进行工资核算、扣税、银行代发等工资调整和工资计算处理。系统提供标准表及计算公式的发送和接收,实现资源的充分共享,使整个工资系统统一标准和规范,提高工作效率。对工资计算结果可以按部门、按月对各类人员的工资进行汇总,制作工资项目分析表、工资表、工资条及各种工资台账。

可根据本企业的工资变动要求自动进行工资处理,可以自动处理针对各种企业工资调整要求。可根据需要随时生成每个人员的工资项目登记表及按不同分类要求制作出工资项目花名册。可以根据企业代发银行的要求,自动生成银行代发文件格式实现工资电子化发放。

●领导查询。为方便领导工作,GPMS世纪版系统提供了操作简单,功能强大的领导查询功能,领导可随时对人员信息及业务管理等各项信息进行查询,为领导决策提供科学的依据。领导可查询的内容有:业务处理中产生的各种登记表、花名册、报表、统计图形及分析结果;各类人员单位信息查询结果;上报的相关信息资料或发展动态等。所有信息可根据需要进行更新维护。

●权限设置。用户可根据实际需要,对不同的用户和用户组进行功能操作权限、数据访问权限的设置,可按单位或部门进行信息的浏览、修改或无权操作,可按指标集或指标项进行信息的浏览、修改或无权操作,极大地保证了系统操作的安全保密性。同时为时时监控信息变化,系统提供了日志管理功能,系统自动记录每个用户的详细使用情况,包括用户名称、操作功能、进入时间、退出时间及客户机等。系统管理员可对操作日志进行备份、删除、过滤、查询、输出、打印。

●数据库维护。系统提供数据备份、恢复功能。出现异常情况时,可通过条件定义和手工方式进行数据库恢复,避免重大损失。另外,用户可通过制定计划,定期对数据库进行优化处理。

●其他辅助功能。GPMS作为一种实用的人力资源管理软件,提供的多种辅助功能,主要有:可以绘制各种模板自定义人员信息的录入和浏览界面;可对文件加密与解密,提高重要文件的安全保密性;具有事务提醒功能,可及时提醒处理相关事务;提供数据库诊断、系统指标、代码等信息采集工具;提供多种数据沈阳软件公司

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