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东电招投标管理系统

2019-03-24 13:30:06 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

招投标管理云南电网公司招投标管理信息系统是云南电网公司与沈阳东电科技有限公司合作开发的系统。系统主要依托电力系统业务管理部门对内部业务管理的需要，并通过信息化的手段在遵循传统业务流程的基础上提供有效的手段，提高了招投标工作的管理水平和工作效率。系统以招投标管理为主，以政策法规、专家管理、供应商管理、产品管理、会员管理等子系统为扩展，为广大用户提供会员信息服务、招投标专家管理等多种服务功能。它的应用将减少招投标工作的中间环节、降低招投标成本、加快信息畅通，提高招投标管理水平；展示了招投标电子商务化的魅力，充分体现招投标工作的“公开、公平、公正”的原则。
如图：

图：工作台产品功能：
招标管理信息系统分为三个区，一个是招标管理信息系统区，一个是招标信息网区，一个是封闭评标子系统区。招标管理信息系统区是整个招标管理信息系统的核心，包含了招投标业务办理及流程化管理的功能；招标信息网是招投标信息披露、供应商信息维护、招投标法规宣传、招投标意见建议及投诉举报的平台；封闭评标子系统根据实际管理的要求，为了保证评标工作的公正、公平、有序的进行而独立出来的专家打分、计算以及评标报告生成的子系统。
1、招标管理信息系统
（1）招标法规
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      招投标法规包含国际标准、国家标准、行业标准、南方电网文件、云南电网文件几个模块，按照类别对制度和标准进行管理。招投标法规是整个招投标涉及的相关法规、标准的建设与管理模块。
（2）招标安排
        招标安排包括招标计划及招标申请两个模块。计划管理模块按照组织机构的层次又分为部门计划及公司计划，以流程化的方式进行计划的上报及审批，结合Excel接口进行计划的量化，同时提供了方便快捷的查询及统计功能。招标申请提供基于工作流的招标申请审批及安排的业务流程办理功能。在流转的过程中提供招标申请的填写（招标申请的内容部分来源于招标计划并与计划关联）、修改、受理、同时提供手工录入和直接通过Excel导入设备分包建议（标段划分建议）及设备清册的功能，并在招标申请中要求提出对资格预审组及评标委员会的要求；另外还实现了招标建议书的汇编（招标建议书的内容部分来源于一个或多个招标申请，并与招标申请关联）、审核、审批的过程。在本模块中需要量化标段划分及各标段中的物资清单，为评标模块打下基础。
（3）招标过程
        本模块是基于工作流实现的招标、评标、定标业务办理的功能模块，本模块中的业务依赖于招标申请，只有招标申请业务办理完之后才能进行此业务的办理。系统自动根据招标申请中指定的招标类型自动为用户分配业务步骤。招标过程涉及的业务也是招标工作中最重要，最核心的业务，在公开招标过程中涉及到的业务有招标公告、资格预审组名单、投标人资格预审结果、标书审核、标书发放、标书回收、评标委员会名单、评标结果、定标结果、中标通知书、合同、供应商评价；在邀请招标过程中涉及到的业务有招标邀请书、资格预审组名单、投标人资格预审结果、标书审核、标书发放、标书回收、评标委员会名单、评标结果、定标结果、中标通知书、合同、供应商评价。在本模块中通过信息化的手段把这些业务连接成了一个有机的整体。
（4）供应商
        在供应商管理模块中，提供了供应商基本信息和供应商的相关产品信息的分类管理。对供应商的基本信息管理，主要是从供应商信息和供应商审核两个方面来进行管理的，通过供应商审核来实现动态分级管理。
（5）专家库
        在专家库管理模块中，提供了专家资格申请、专家信息管理、专家评审、培训及专家有关信息的维护。流程支撑专家资格申请，对于已有专家进行基本信息、培训记录、定期审查、专家特长、专家工作领域的维护与管理，在选取专家时就只需输入专家条件，系统自动随机选取符合要求的专家。

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