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来网企业门户Portal(EIP)

2019-03-24 13:31:59 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

决策支持

“企业信息门户”((Enterprise Information Portal))是为用户提供单一入口,使用户能够按照个性化需求,提取存储在企业内部和外部的信息,从而便于进行商业决策的应用程序,它融合了商业智能、内容管理、数据仓库/集市、数据管理等一系列用于管理、分析、发布信息的软件程序。

从功能上说,来网的Portal主要提供以下的内容:

通过Portal,可以由用户自己定义个性化的界面。
通过改造原有的人力资源管理系统,彻底解决了一般门户产品只是实现单点登陆这样治标不治本的方式。
通过统一消息平台,实现了消息机制的统一,并且实现了即时消息。
整合各种应用软件系统,包括第三方的软件系统,使员工、供应商、客户、合作伙伴、经销商、服务商通过门户统一起来。
企业能够动态地发布存储在企业内部和外部的各种信息,实现信息和知识的收集、分析、增值和共享。
通过数字证书系统,实现真实身份的验证,取代传统签名。

系统特性:
标准和开放:遵循Portal开放策略和统一框架,充分考虑企业信息化建设过程中业务发展的需要,为企业提供持续发展的空间,在同一个平台上建立不同的portal应用服务。
智能搜索和个性化:个性化规则引擎和智能推荐引擎,为用户提供个性化服务。
迅速集成:以商业流程和企业应用为核心,无缝隙地集成商业流程中功能不同的应用模块。
多层体系:遵循多层Web应用架构,提供先进的开放性、稳定性和可扩展性。
B/S结构体系:基于浏览器的界面便于管理和操作。


来网门户(Portal)应用案例1---企业综合门户
   该企业已经购买了多套的管理软件,正在为这些越来越多的不同厂家的软件系统而烦恼,存在以下问题:

数据不统一
很多员工还需要记住很多个不同的登陆网址和登陆帐号,很不方便
多个系统累加起来有多达500个菜单,而这些菜单之中对于某个员工来说他只需要访问其中的32个菜单,而为了访问这32个菜单他需要用不同的帐号密码分别登陆多个不同的系统,然后从那些多层的菜单中去一层层打开,然后找到需要的对象,这消耗了大量的时间,对于每天频繁地重复的工作来说,这很容易让人觉得厌烦,员工最需要的就是----只登陆一个地方,然后就看到自己所需要的全部东西,无论这些东西是多少家厂家的产品结合起来的!
用户希望把某些权限的管理统一起来,以提高安全性。
由于系统太多,要么造成工作重复,要么造成工作遗漏。

来网门户(Portal)应用案例2---统一用户和组织架构
  某大型企业的信息管理系统很多,但是每套都有独立的用户管理和权限体系,出现了很多管理上的漏洞。例如部门经理在工作流系统中有权审批3000元以下的报销,及1天以内的请假申请,但是人事管理却在人力资源管理系统中进行,当人力资源管理部门把部门经理的职位进行了调整之后,但是在工作流系统中不能及时反应出来,必须要系统管理员去人工重新授权,这就肯定有时间差,造成了很大的漏洞,而且从管理的角度上来说也是不合理的,一般的系统管理员根本就不应该去管理这些和人事变动有关的事情。

每个系统都是不同的供应商提供的,所以类似的问题非常多。例如邮件系统也是一个问题,该企业有数千人,每月离职和入职的员工达100多人,新员工近来要开新邮箱,而离职又要及时注销邮箱避免企业信息外泄。人员的入职和离职都需要经过很多部门和手续,主要的管理部门是人力资源部,而开邮箱和注销邮箱又是由IT部门管理的,结果是IT部门和人力资源部都抱怨工作相当繁琐,而且难以做到两边及时同步。

而门户产品只能虽然可以解决单点登陆的问题,但是并非从根本解决问题,仅仅是方便了员工在登陆的时候只需要从一个地方登陆,使用同一个帐号。但是管理上的问题根本没有获得解决,首先是上述的所有问题都依然存在,这是任何一个门户产品都不能解决的。另外就是管理上的不合理性仍然存在,无法使用统一的权限管理体系,造成了很多不该IT部门管理的事情仍然交有IT部门去管理,容易造成泄密等情况,同时工作也是做多做重复了。

而且国内很多的门户产品,都是明文验证的方式来实现单点登陆,这是非常大的安全漏洞,所以从底层真正实现组织架构和人员的统一是必要的,而不能仅仅依靠门户产品本身。

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