大自然电信ICT项目管理系统

PM项目管理软件

一、指导思想

利用计算机网络技术，通过管理对象、业务部、施工部、采购部、计财处等各职能部门参与，整合管理信息资源，提高项目管理水平和管理效率。

二、项目管理内容

以项目为主线，跟踪项目实施过程，通过售前、售中和售后三个阶段来实现管理，并在系统中记录项目实施过程中的业务数据和实施费用情况，为项目管理、领导决策提供依据。

业务数据主要包括以下几个方面：

商机信息、招投标、项目评估、签定的合同、物资采购、项目施工、验收、收付款、售后服务等。

三、项目管理功能要求

（一）售前的管理

1、商机管理

包括用户信息管理，项目预算，项目可行性

2、招投标管理

标书管理，投标管理（含商务标、技术标）

3、项目评估

业务类型、项目商务模式、项目效益评估测算、生成项目编号

4、事务管理

会谈记录、会议纪要、工作日志、营销费用登记

5、合同管理

客户合同：合同总价、付款方式、付款进度、竣工期限

上游合同：合同总价、付款方式、付款进度、实施期限

下游合同：合同总价、付款方式、付款进度、实施期限

（二）售中管理

1、采购管理

供应商管理，产品管理，物料状态跟踪、供货通知单

2、工程管理

开工报告、开工计划、材料进出库、工作日报、质量检查、通知整改单、安全通知、变更管理、项目进度监控

3、资金管理

财务收支跟踪管理及效业评估

4、项目验收

初验，终验

5、施工质量考核

（三）售后功能

1、合同履行情况跟踪、付款到期提醒

2、内部项目资产管理

3、维保记录

（四）第三方管理（承包方）

1、单位管理

包括人员、资质、银行帐号、联系人、联系电话

2、项目施工评价。

（五）其它功能要求

1、可按项目名称或项目编号查询相关信息

2、项目预算和决算的对比

3、项目收、付款情况的统计

4、项目预评估和后评估

四、技术指标

1.先进性：系统在微软公司最新。net架构下开发，采用B/S结构，充分利用了B/S结构的优势。

2.稳定性：系统具有强壮的系统设计和容错能力，系统运行稳定，具有7*24小时的系统服务能力，可以为用户提供准确的数据信息。

3.集成性：整个系统的软硬件平台和数据库系统均具有相当的开放性，预留接口，系统可以与电信物资管理系统、财务系统、全面预算系统、OA办公系统等应用系统集成在一起。

4.易用性：由于界面非常直观，操作人员只需经过简单培训，就可学会使用。

5.安全性：系统提供MD5加密身份验证，有效的安全保密机制，防止未经授权的信息访问或非法侵入；在信息访问和交换中确保数据的安全保密性，按访问级别控制用户对信息的访问。

6.采用组件式开发，业务逻辑可插拔、可动态更新；

7.可配置的工作流

工作流程的电子化可以大大提升企业的运营效率，解决人员操作的效率低下，工作相关资料不能有效和统一的管理，工作流的审批意见不能完整的保存并归档等问题。

工作流程是对一整套规则与过程的描述，以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流，以智能的方式处理过程，保证工作中的某项任务完成后，按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步，保留工作流转进程中的操作痕迹，更重要的是，保证相关数据的自动更新。

8.短信提醒

此项服务是通过主机系统数据自动查询功能，通过短消息服务平台在第一时间向业务受理人发送短信提示信息。包括待处理的事务沈阳软件设计

提醒、待收的工程款提醒、待付的材料款和施工费提醒等