鼎思项目综合管理系统
招投标管理:登记所有在建项目,并将招投标文件保存下来,便于随时查看工程情况,提高管理的透明度。招投标管理用于对市场开发的主要业务过程进行信息化管理,包括报名招标过程、投标过程等审批流程的管理,从而提高公司对市场经营效益和风险的管理和控制。
合同管理:软件的合同管理部分在项目开始就对总包合同进行登记维护,从源头抓起,再向各个分包合同延伸,从点到面地进行管理。同时,分包合同部分还会具体划分成三大分包:材料、专业、劳务,将项目生产中具体分包合同的种类全部把握,在各种分包合同变更、结算、支付、索赔的过程中,全面且深入地管理到每一个分包细节,使得对工程中合同的管理深入浅出。通过合同管理对合同、专业分包合同的付款、收款和结算情况进行登记,可以使项目经理、公司分公司领导层对项目的成本、盈亏一目了然,便于集团提前干预项目。同时可以对合同审批流程、合同文本进行管理。
进度管理:具有在分部工程、分项工程,甚至清单项目上编制施工计划、显示横道图的功能,同时具有项目显示、调整进度计划、计划/实际进度对比、计划/实际完成工程量对比等功能,使得公司管理层和项目部都能随时掌握项目的实际进度,控制项目的进度风险。根据进度计划进行清单工程量拆分,较好地解决了工程中WBS与工程量清单之间的接口问题。
设备管理:对设备进行管理,公司设备统一编码,具有设备台账并能对设备进行分类管理,能对设备的维护、维修、保养、检定、检查进行管理。同时具有对设备分布进行统计管理的功能。
安全管理:能够反映安全检查情况以及处理结果并对其进行动态管理。同时首创的“知识联想”技术应用于面广量大的安全知识库检索功能中,使得项目人员可以方便的查询安全知识。项目管理人员录入安全目标计划,实时填报安全隐患、安全事故、安全培训、安全考核记录和内容,并及时填报安全检查记录及处理结果。公司管理层能够汇总各种项目安全报表,及时发现项目施工过程中的安全问题,对项目施工安全进行监督。
质量管理:结合集团公司日常的技术质量管理模式进行设计。通过平台的各类检查记录、检查报表实现了及时对项目部工程质量的动态监管。软件具有质量知识库(质量管理的体系文件、质量规范标准、质量检验验收标准、质量通病防治等),使项目相关人员能及时查询相关质量知识文件。质量员通过软件,按时填报相关质量检查记录和内容,企业管理人员可以通过平台汇总各项目质量报表,及时发现质量问题,监督工程管理。
竣工管理:项目在竣工部分的操作包含很多方面,从竣工资料的整理,竣工资料的分公司审批、公司审批,到竣工资料的归档;从竣工验收项目部预验收、分公司验收,到公司验收、政府监督验收的竣工进程;从竣工工程的维护到竣工工程的质量回访等。这些操作在软件的竣工管理部分得到了合理有效的控制和运用。
物资管理:公司管理层对物资的分类、编码进行统一管理,及时统计公司、各分公司、各项目的每月物资需求计划,掌握各种物资的需求数量,对项目的物资采购、量价分析物资消耗进行监控,加强供应商管理和采购价格管理;规范、协同、优化企业采购业务处理流程,便于资金的调控。在项目上,实现项目物资采购计划、采购合同的规范软件定制
分包商管理:建立企业分包商信息库,完善对分包商的考核、评估、评级体系,实行优胜劣汰。各类供应商,依据其类别,实施分类管理,根据其参与工程的业绩情况,综合评估和评定分包商的经济实力和履行合同能力的等级,将不能满足公司需求的分包商淘汰,取消其合格供方的资格。
成本管理:具有对项目成本运行情况监控管理的功能。通过平台录入各项人、材、机数据,实现信息公开、程序透明、规范化运营,避免了人为的因素。并可对项目成本按照自定义的单元进行动态分析实时生成各类三算对比报表(预算成本、目标成本、实际成本之间的对比计算)。各级管理人员可及时获取项目经营管理数据,掌握项目成本的动态情况,找出盈亏点,及时发现和解决问题,提高过程的动态控制,为项目实施提供辅助决策,帮助项目部控制工程成本。
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