工程项目管理系统

PM项目管理

1. 工程项目管理
　　工程项目管理系统主要包括工程预算管理、立项管理、招投标管理、合同管理、竣工管理、供应商管理、权限管理七大模块及相关辅助模块，实现对工程项目从项目立项到项目竣工全过程的管理和监控，便于管理人员掌握项目资金分布，及时发现和了解项目进度、付款情况，提高决策效率，降低项目风险，同时实现工程项目、合同信息规范化管理，提高数据的安全性；实现流程审批电子化、自动化，通过工作流审批流程提高工作效率；项目付款与预算项目结合，实现对工程资金实时跟踪和管理；项目实施过程总结、评分。
1.1. 立项管理
　　项目立项主要用于项目的建立和审核，主要由电厂技术部门具有立项权限的用户填写，提交给相关领导审批。由商务部门组织对年度工程项目进行会审，对每个项目的进行概预算，打包提交给相关领导进行审核。
立项申请提出，根据工作流程由各级领导进行审批。领导对项目信息查阅，如果该立项可以通过，则继续提交下一个审批人，如果审批不通过，则填写审批意见跳转回立项提出人或相关审批人，由该审批人进行修改后再提交，或者暂缓或取消该项目申请。
1.2. 招议标管理
　　立项批准通过后便进入招议标环节，此部分操作管理可以结合电子商务平台进行。通过立项信息及其选取供应商生成招标信息，如果确定为网上招标，则招标信息会发给指定的供应商。供应商登录电子商务平台进行投标报价，并上传相应附件。如果不进行网上招标，则可以通过系统生成招标文件，打印或E-mail给指定供应商。开标后将投标信息手工录入到系统。对于网上投标，可以设定其开标日期，未到期不能开标，开标之前价格信息加密保存。只有授权人员才可执行开标操作。
　　开标后便进入评标流程。在评标之前我们需要指定评标专家，评标专家根据输入条件从专家库随机抽取。我们可以输入随机抽取条件为技术评委每个专业多少人，商务评委多少人等。同时在评标之前我们需要设置好评分标准，默认的评分标准我们可以从评分标准库中选择生成，然后根据实际情况对其进行修改，如修改权重系数、计算公式等。
1.3. 合同管理
　　合同包括采购、销售（债权、债务）两大类的各种合同、协议、订单等。合同管理实现合同的基础管理功能，即合同录入、审批表的生成及统计，付款审批表生成及统计、付款管理、付款统计，合同变更生成、管理，合同结算管理。合同管理充分与其他系统集成，也能为其他系统提供开放式接口，合同的供应商来自于电子商务平台。合同可以通过招投标结果直接生沈阳微信小程序

成。
　　合同审批可以使用两种方式，即：电子审批、纸质审批。如果执行纸质审核流程，审核完毕，由合同管理员将审核结果录入。电子审批流程以工作流驱动，并能实现流程的定制，待审批合同会自动出现在用户的个人桌面的待办任务中。
　　合同执行过程中，需要变更的，可以使用合同变更功能，修改合同。系统记录合同的变更记录，如资金变动情况。系统能重新生成更审批表，合同的变动情况在台账和统计功能中自动反映出来。
1.4. 付款管理
　　项目进展到每一阶段，由相关部门验收合格后，进入付款阶段，电厂技术部门提出付款申请，商务人员根据合同付款计划初步审查付款申请是否与计划相符，符合计划的，在系统内生成付款申请单。
　　付款申请单自动提取合同相关内容，如合同编号、合同总额、累计付款金额等信息，可根据实际情况填写本次需付款金额、占合同比例、申请说明等，交由领导批复。付款申请单可打印，满足纸质审批流程的需要。
　　付款的审批可根据企业的审批流程进行定制，不同项目或不同金额的项目可以指定不同的审批流程。付款审批人在系统中查询需要本人审批的付款申请，根据实际情况，审批申请或将申清退回不予申批，所有审批完成的，进入财务付款流程。
　　可以实现到期合同付款提醒功能，自动提交付款申请单，解决由于各付款阶段时间间隔太长而经常忘记按时付款的问题（如对质保金的付款）。
　　付款管理结合全面预算管理的付款管理模块实现。付款审批完成后由财务付款完成付款过程。

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