项目管理子系统
n查看当前人员手头项目状况,以便合理安排任务。
n项目计划:系统除了提供工作计划/日志的填报外,还可支持定量进度计算功能。当实际进度滞后计划进度时,系统会以红色标识并提醒。并可按个人、项目组、部门的方式查看每周/天的工作计划和日志。使项目在整个项目生命周期都处于受控状态,并可有效缩短项目周期,产生巨大的效益。
4、 项目进度管理
以图形化的方式显示项目的进度,其中的“预警提示信息功能”可以对项目进度落后的工程及时通知相关设计人员;院领导可以按部门、设计人员的分类方式在线跟踪全院工程项目进度。
5、 项目过程控制
包括工程设计计划、质量计划、设计输入评审、设计互提资料、设计校审、设计评审、施工图审查、设计成果交付、项目归档等。
6、 ISO质量管理
结合ISO质量贯标过程,采用电子签名、审批留痕。在审批流程过程中或审批结束后均可随时调出表单打印,打印出来的表单同手工 ISO 表单样式一致,避免了手工的重复劳动,省时省力。如下图:
7、 项目文档管理
工作程序:
n文档的编号方式:项目编号+年代序列号+类型序列号到+分序列号。
n存档格式:
a. word 和excel 文件可分为office 文档和pdf 文档两种。
b. 演示文档只保存ppt 格式或pdf 格式(视演示的具体格式确定)。
c. 项目其它审批类文档按数据库文档格式存放。
8、 项目成本管理
n详细列出本项目各设计人员在任务执行过程填写的各种收费卡(如打图卡、复印卡、传真卡、扫描卡等)、对每个项目、个人、部门进行成本的统计核算。
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