项目管理子系统
1、 项目信息台帐管理
n项目基本信息采用列表的方式表示,通过项目名称的连结进入项目详细信息页面,列表中显示当前项目完成状态。
n项目基本信息资料包括项目编号、项目名称、种类、工作内容、项目负责人、项目总工、投资、计划开始时间、计划完成时间、关键检查时间,可以支持多种条件查询。
n项目数据分析:按年、月、跨区段、设计所或全院项目完成情况进行统计,内容包括月度完成产值、年度累计完成产值,人均累计完成产值以及和上年度同期完成产值的对比情况。在具备一定量的历史数据后,可以根据数据形成多种统计图形,形象生动直观。
n所有统计形成的结果都可以可输出到Excel表中。
2、 项目立项管理
n项目立项要经过项目评审审批到下达任务书,中间过程涉及到经营室、设计所、院部 。
n各环节要输入和输出的内容,如下图:
n预立项转换:对还未正式签订合同的项目称这为预立项,对其单独分类,显示院所有未签合同但已在进行的项目状况,便于项目跟踪。如果后期补签合同可将该项目转换为正式项目。
n项目终止记录:分类显示已中途停止进行的项目,可输入终止的原因和时间,便于年终统计(停止的项目也可再汇海接着进行设置此操作开关)。
n项目信息统计,选择统计方式:按项目类型(建筑、规划等)按时间(年、月、跨区段)。
xxx年度xx项目统计表
n确查询:输入关键字,如项目编号、项目名称、委托方等,模糊查询:按项目名称索引、委托单位、联系人、立项时间等。
3、 项目策划管理
n项目负责人委派。
n确定了项目负责人,对项目生产进行策划,进行项目及专业角色配置,项目负责人授权组成项目组(专业、专业负责人、设计人、校核人、审核人、审定人等),进行项目组的人员任命,进行工作量的分解,下达生产任务。
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