科室管理系统
系统概述
科室管理系统旨在“以任务管理为核心”,实现从项目立项、汇海、计划、执行、控制至项目结束和总结的项目全过程管理,系统通过将达成目标的项目计划分解为可执行的项目任务工作,并对任务进行合理的项目人员、信息、资源和进度的分配集成,实现将项目任务传达安排给项目成员,通过监督项目团队工作任务的执行情况来完成项目执行的管控。
在项目管理各阶段,它通过项目附件和表单的形式实现项目工作成果的管理,包括各种文档和报表资料等,方便科室领导掌握项目工作进度和成果,科室领导通过统计分析能够对项目进行多角度的观察和分析,实时了解项目的进展状况以及资源的实际配置和使用情况,及时发现影响项目进展的因素,从而对项目计划做出调整,保证项目按质按量按时完成。
系统特点
管理项目多样,管理流程规范
作为一款企业级/组织级项目管理软件,以项目管理的思维实现单位核心任务的管理,涉及单位管理的方方面面,包括督办部门分派、党工委决议各科室年度目标、指挥平台分派、领导日常任务分派、科室与科室、科长与科员之间协作等任务。从创建项目、任务分解、任务分派、资源分配和设立里程碑到项目执行、项目跟踪、项目结束和总结,系统规范管理和控制整个项目流程,并能够据实际情况动态调整和修正。
它按照项目流程和成员职责逐级分解项目任务,项目任务可以多级细化分解,明确任务工作内容。项目成员可以查看项目的基本信息,以及项目任务和子任务并可以添加备注和评论,未经过授权的成员之间无法相互查看工作日程、工作记录和附件,科室领导能够查看项目所有信息,实现对关键任务的控制,全面监督项目进程。
项目组合管理,高效协同资源
项目管理实现项目组合和项目群的并发项目管理,通过项目任务优先级决定并行项目执行顺序,合理调配项目人员工作安排,高效协同项目资源,重复使用项目知识。
便捷直观的项目和任务查看方式
它提供直观详细的项目列表,用户可以通过项目任务树、任务列表和任务卡片等多种浏览方式查看项目流程和项目任务信息,以及个人的工作任务安排和进程。
项目成员通过项目任务列表和任务卡片,方便的了解工作任务的最新进度和状态,通过工作日程和工作纪录报表汇报任务的执行情况,通过上传工作文件提交工作总结和成果。
科室领导通过项目列表和任务列表沈阳小程序开发
,全面掌握项目和任务的开展进度,通过任务的工作日程和工作纪录报表了解项目成员的任务完成情况,能够及时发现并解决项目的问题和突发事件,保证项目的顺利进行。单位领导层通过项目列表和任务列表,随时了解企业目前进行的各个项目的进展情况,而不仅仅是通过科室领导的汇报,通过直观的项目工作报表了解项目的计划、成本、质量、风险和资源的情况,便于给予项目开展及时有力的高层决策支持。
项目任务多级分解,管理权限灵活控制
它按照项目流程和成员职责逐级分解项目任务,项目任务可以多级细化分解,明确任务工作内容。项目成员可以查看项目的基本信息,以及项目任务和子任务并可以添加备注和评论,未经过授权的成员之间无法相互查看工作日程、工作记录和附件,项目经理能够查看项目所有信息,实现对关键任务的控制,全面监督项目进程。
灵活的任务提醒功能
它和日常工作管理高效集成,将项目分解的工作任务生成执行人的日常工作安排,在个人工作任务和日程管理中统一管理,通过任务通知以及邮件和手机短信、即时通讯等功能进行任务进展的监督提醒。
矩阵式组织结构,灵活管理项目团队
团队管理是以矩阵式组织结构管理,可以跨区域、跨组织、跨部门的组建项目团队,项目团队由组织项目的科室领导管理,项目成员的原科室领导通过授权也可看下属在项目中的工作情况,矩阵式项目管理极大地方便了单位的任务开展和工作协调。
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