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资金支付安全管理监控系统

2019-03-21 16:40:46 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

财务管理

支付模块:
1.要点报告
  在系统首页的资金支付要点报告中,您可以及时关注到正在流转中的资金支付概况,例如:单笔最高报销金额、年度费用报销最 高人及其累计金额、某段时间内报销次数最多人员及累计报销金额等等,为您提供了掌握企业运行中动态资金支付过程的信息平 台,消除了您在繁忙公务下无法随时查阅资金支付流向而导致的信息孤岛状态。
2.支付申请
  支付申请功能中包含了企业对内的日常费用报销和对外的资金支付项目,通过该功能完成的各类款项支出不仅要按程序经过逐 级的审核批准,更必须经过异常监控功能的严格监查控制,在面对的大量支付申请时,为您提供了最可靠的资金支付安全保障。 将可能发生的资金安全隐患消除在资金支出以前。
3.支付审核
  支付审核不仅为您设置了相应的审核批准和挂起功能,更为您提供了支出数字统计功能。在支付申请出现异常时您可直接将其 设为挂起,同时您可通过审核金额的统计数目对已支付的资金有一个直观的数字了解,为企业的成本控制提供了有力的数字依 据。
4.异常监控
  在异常监控功能的支持下,您可根据需要独立设置监控条件,由系统对异常情况全面发起监督控制,并主动提醒您关注异常。此 外您还可以根据需要同时向一定范围内的人员公开监督条件,改变了以往费用报销一直处于隐蔽的状态,发动群众用公开的监督 力量,有效的遏制内“鼠”之患。
5.查询统计
  查询统计功能为您提供了分别从部门、个人、客户项目等多个方面的支付资金统计,从基层员工对个人的费用支出掌握,到管理 者对各项资金的全局分析掌控。用最  直观的数字形式表现出费用使用的合理性,为您提供了经济决策的有力支持和最便捷的查询 途径。
6.简单易用:
  不管是审批中的同意还是不同意,还是就某方面情况想知道的粗或细,您手持鼠标就能操作、就能掌控一切,您一定会用鼠标, 这一点,我绝对相信。
其余的,归您管,自当也自会适应您的变化。 您的决心,是让软件用起来所需要的唯一条件。
合同模块:
1、档案
  在合同录入的过程中收集好详细的合同信app开发息,按相应的要求将合同进行归类和划分,为合同建立健全的档案管理系统,为今后 的合同查询做好完善的基础工作。
2、变更
  在合同执行过程中会因诸多因素导致合同发生变更,此时启用合同变更 功能可安全规范地完成合同变更事项。
3、修改痕迹
  修改历史查询和变更历史查询,分别是针对在录入合同过程中不慎出错的地方及正式变更过的合同变更内容,所提供历史的查询 功能。通过对任何修改痕迹和原始信息的保留,有效的提高了合同管理的安全规范性,不给任何造假行为留以可乘之机。
4、支付检查
  在系统功能的支持下,您可以及时掌握各类合同支付的情况,在很大程度上免去了您翻查合同的繁琐,不仅是财务人员的得力助 手,更是决策者运筹帷幄地有力支。
5、执行
  在对外的资金支付过程中,切实做到以合同为依据严格按照(进度款、 首付款、尾款、一次性付款)的款项类别及付款条件执行支付过程,监控堵截异常支付,达到合同、费用同步管理。有效地避免 合同造假或费用虚报的情况。
6、统计
  系统通过款项类别为您整合统计了合同在支付执行中的当前状态,大大方便了您在企业运营过程中的信息收集。
预算模块:
无论是资本性支出还是经营管理费用,预算模块提供您进行全面预算管理所需要的全部功能。
1、编制
  预算汇总功能支持各分部门完成各类预算及预算总金额的汇总上报,并显示呈报预算所处的审批环节及状态。通过完成初步 的预算编制工作,促使各分部对预算管理有一个基本的概念。
2、增补
  您可根据企业的现状和管理需要,对各部门上报的预算进行相应的增补调 整,使预算在实际发生过程中更切合于公司的全局运营。
3、支付检查
  通过预算统计功能您可以随时查阅到各类预算的具体分布情况,为您掌握公 司的整体和逐级预算提供了最方便最快捷的途径。
4、执行对比
  通过将预算与支出进行比较,您可以及时关注到预算的执行情况,剩余部分 或支出的超额部分,都以最直观的数字呈现在您的眼前,为您及时采取纠偏措施提供了最有力的支持。有效地确保了企业费用 使用合理而又不失控。 

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