纬衡项目管理系统

设计过程控制

根据在项目任务分解的过程中所确定的工作，系统自动监控工作的进行，自动跟踪每项任务。无论目标文件流转到系统任何模块，管理员都可以随时查询到该文件，并可以打开查看。

系统会自动分析文件当前的状态，对项目运行数据进行抽取和加工，采用图、表等形式直观显示项目进度信息。

项目管理员可以监督制图的过程，并一目了然的了解具体的进展和总体的进程。每个用户也可以查看自己的工作完成的状况。

版本控制

系统对图纸版本的严格管理贯穿于每一个环节。系统中的图档，一经修改会自动产生新的版本；图档在发送、退回等传递的过程中，会自动对图档的版本进行标记；在创建、修改图档的过程中，系统自动核查，不允许建立重复的版本。因此，系统可以保证在同一个项目中不会出现图号、版本、修订版本号都相同的文件，避免图纸版本混乱现象发生。

同时，系统全面保留历史版本及修改记录，方便日后的查询和跟踪版本的演化历史，自动确定当前有效版本。防止图纸变更过多造成的版本混乱，减少错误引用版本而造成的损失。

电子设、校、审

设计、校对、审核是一般设计过程的步骤。系统提供灵活的流程定制，在设计过程完成了计算机操作后，系统会依照流程自动将图档发送给校对人员。校对人员利用系统自带的浏览器，就可以打开图档进行校对。利用系统提供的批注工具，可以直接在浏览器中对图档进行圈阅、说明、文件连接等工作，无需手工填写校核单。完成校对之后，将图档退回给设计人员，图档中批注的内容会跟随图档进行流转。设计人员在浏览器中就可以查看校对人员的批注，之后直接连接到CAD中进行修改。修改完成后，图档重新进行校对、审核的过程。

项目变更管理

项目进行过程中的各种变更管理，包括项目计划变更、人员变更、任务变更、设计变更等变更，以清晰管理变更情况，应付各种意外情况。

项目归档及备份

项目全部完成后，项目设计过程中产生的所有文件要进行归档。首先，针对各专业的设计进行输出，之后指定人员进行项目的归档工作。归档过程中，指定人员要检查设计文件是否齐全，之后系统会生成归沈阳软件定制

除了初步的图文档归档外，系统还提供了强大的项目整体归档的功能。用户只需简单操作，就可以将项目中的所有图文档、设计过程中所产生的操作记录、图档历史记录、邮件信息等待所有信息全部导出备份。

打印/出版管理

系统对打印出图进行控制和管理。需要打印的图档由系统中的打印管理员统一处理，系统自动记录每天打印的图纸的打印者、打印页数、图档大小、时间等内容，并可以自动计算成本，方便内部结算。

专业互提

提高设计效率――设计过程中各专业的配合、提资工作，都在网上实时完成，从而大大提高工作效率，也使得ISO9000的思想得到真正的贯彻落实；

加强专业间配合――使校对审核人员、相关专业的设计人员，在设计过程中能够参与工作，从而使质量隐患消灭在萌芽状态，加快设计进度，减少失误；

提资历史自动记录――系统中所有用户间资料提取的过程，系统都自动进行记录。全过程的数据由计算机自动记录，减少人为工作，增加数据的真实性。避免推诿纠纷，减少内耗；

图档结构化管理――使文件组织条理清晰，大大加强文件管理和引用的方便程度，降低由所引用图纸版本不一致造成的错误概率，减少文件误删除；

协作过程的回朔――一项设计任务完成后，可以依照客户选择，将有价值的资料有结构地统一打包。

ISO9000

操作记录 事事留痕迹

系统自动记录系统中所有成员、所有时间的所有操作，并提供给相关人员进行查看。系统将所有操作记录在案，避免推诿扯皮的状况出现。用户可以根据“用户”和“具体操作”两条线索来进行查询。同时，用户还可以在需要时查询历史记录，找到需要的资料的相关信息，提高将极大的提高控制力度。

利用文件模板 统一管理表单

纬衡科技创新的提出了文件模板的概念，转变思路，将以前简单的禁止性管理改为先进的倡导性管理。将设计单位的表格、文件用模板的格式保存在系统中，统一提供标准模板给用户使用。因为使用模式简单，使大家很快接受统一管理模式。

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