纬衡项目管理系统

一、系统概述
　　纬衡项目管理系统(VHProject)是以项目过程管理为主线、设计资源管理为基础、团队协同设计为核心的设计项目管理系统。涵盖了整个项目汇海、计划、执行、收尾各阶段，从项目意向管理、招投标管理、立项管理、设计过程管理、合同管理、收费管理、归档管理，以及最终的统计分析等。
　　系统可以与其他管理系统深度集成，从而有效的加强和提高项目管理水平，配合/整合人力资源管理、经营管理、知识管理、图文档管理、办公管理等，打造统一的支撑平台。

二、纬衡项目管理技术特点

设计及管理环境一体化

系统针对项目的计划、项目任务分配、项目进度控制、资源配置、设计流程管理、ISO9000、项目信息管理等方面提供全新的解决方案，形成对设计生产全过程、整个生命周期、多角度、多层次进行统一管理的信息化平台，实现设计管理一体。

项目信息全生命周期管理

图档的整个生命周期从设计、校对、审核、审定到归档等实行动态管理，支持数据信息在其生命周期内的一致性。实现从项目前、中、后的全过程管理。体现了“集中管理、分散经营”的先进管理模式，领导决策只在弹指间。做到事前有预算、事中有控制、事后有分析，决策有依据。

信息安全可靠

系统数据全部存放在中央服务器中，客户端只是在权限范围内对信息的浏览，录入，修改的操作平台，有效的保护了信息的安全可靠。

任意定制项目设计的流程

设计流程管理部分采用C/S与B/S结合的架构，一方面在文件上传、调用、版本管理等方面具有强大的优势，由于内部的数据库是共用的，因此数据的统一性得到非常完美的解决。快速实现企业的流程、核算方式变化，随需应变。

全面融合ISO质量体系

以项目为主线，实现对项目时间、成本、质量管理，包括项目立项、计划、进度、校审、归档、完结等数据关联管理，生成ISO要求的记录和数据报表，规范设计院信息管理与业务管理。

系统自动反映项目进展、质量、人力负荷情况

项目负责人可以对项目信息进行全面、深入、动态的管理，保证设计项目的质量和进度。在项目实施过程中对其计划、组织、人员及相关职责、权限等信息进行管理与配置，使工作流程自动化，对项目的运行状态进行监控，自动记录过程中产生的信息，迅速掌握项目进展、质量等方面情况。

严谨的多级授权体系

系统为每一个用户授权了一个帐号，密码。用不同的帐号，密码登录系统，用户所享受到的权限范围就由所不同。一个系统可以设定多个级别权限，可以多人，多级别同时登录系统。

三、纬衡项目管理主要功能模块

项目前期准备

在系统中首先创建工程项目，项目台帐以及相关信息登记。之后进行项目规划，包括项目的阶段和子阶段，参与专业等内容。接着搭建符合项目需要的团队，确定其上下级关系，赋予角色，划分每种角色有各自的权限。

项目任务分解

项目经理完成了团队搭建和流程定制的工作后，即确定了本项目的工作模式，接着要将项目中的工作任务进行分配。项目中的任务要分配到各专业或成员，并确定要求完成的时间，使项目成员可以明确的了解工作任务。项目管理员把项目任务分配到成员，也可以分配到专业，由专业负责人把任务分配给每个设计人员。

设计流程管理

对设计项目从立项开始一直到图纸归档、交付的整个过程中的各项工作流程如立项、设校审、变更、会签、出图等进行管理，实现设计工作自动化和无纸化设计。通过工作流的方式，可以自动把设计任务送到负责的人员工作台上，并在相关人员处理完后依据事先设定的流程自动流转。

如某些院对图档校审部分采用四级审核，即专业负责人审核――室主任审核――项目负责人审核――技术审核。我们制定这样的流程后，图档则必须按照这样的顺序依次走完这些步骤才可以进行发布。保证图档的质量。同时将ISO表单贯穿在整个工作流程当中，每通过一个节点都会弹出相应的ISO表单进行填写，轻松贯彻ISO质量管理体系。

采用工作流的方式对设计过程进行管理，可以控制和设计过程的各个环节，使设计质量得到保证，对过程信息进行保留，也同样体现ISO9000的思想。

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