纬衡项目管理系统

用户在建立新文件时可以查看之前建立过哪些文件,查询已建文件的图号/文件号，避免出现重复使用的情况，保证文件的连续性、统一性。同时，用户建立文件的操作都在系统中进行，所有的操作和修改都在系统中记录，可以方便进行质量管理。此外，系统将所有利用模板建立的文件统一管理，用户可以方便的查询，统一进行编号、统计等管理工作，方便管理人员查看建立的所有图表文件。

自定义表单 结合流程自动管理

系统提供了强大的自定义表单功能。用户可以根据不同的运作模式、不同的项目要求、不同的专业特点，针对性的定制不同的表单。系统将质量认证工作与系统工作流程中的各个步骤紧密结合。自动生成相关信息，智能完成表单填写。并可以将表单的填写与设计流程结合,进行统一完善的管理。

因为不同设计院的流程、表单都不完全相同，因此对于ISO9000管理部分，采用定制的服务方式，使表单和流程的管理可以符合每个设计单位自身的特点。

四、实施效益

1．自动建立图档属性信息库，不增加设计人员任何负担；帮助企业更好的管理每个潜在客户，提高潜在客户的转化率。

2．准确掌握每个项目每天进展，什么时间可以交图；帮助项目管理部门制定项目预算，提高预算管理能力；帮助工程管理部门及时了解每个工程的进度；帮助财务管理部门更好的安排资金和计算薪资。

3．了解每个设计人员的工作负荷，及时调整和支持；极大的提高各部门间的协同工作效率；强大的事务自动催发提醒功能，该做的工作主动找上你。

4．互提资料管理使各专业的配合更及时、准确、高效；强化工程物料和费用等管理，提升工程项目利润水平。

5．领导层可以了解每个项目进展的阶段，项目质量如何。为领导层科学决策提供及时、准确的信息。

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