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深思兰台集散式文库系统

2019-03-24 13:37:27 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

KM知识管理

在知识经济时代,每一家企事业单位都会面临一个挑战:如何有效地管理机构内部各种被忽略的而又隐藏巨大价值的无形知识资产(即各类文档、资料、记录、照片、图纸、音频、视频等大量非结构化数据),并从中获取有用的信息,将知识转换为业务价值,为管理决策及生产经营、教育科研活动提供支持,帮助企业提升自身核心竞争力。

企业非结构化知识资产的管理水平,是一个企业管理水平的体现,它对企业的生产经营活动有直接的促进作用,更有助于企业文化、企业历史的继承与发展。

这种各行各业单位内部业务工作过程中产生的无形资产,是内务型大数据,它不同于基于互联网产生的社交型大数据,除了在数据规模上是“小数据”之外,还具有其它一些特殊要求。对内务型大数据的管理,除了具有社交型大数据管理所应具有的三高SEA特性(高效存储Storage、高扩展可用性Extedability、高并发读写请求Accessibility)之外,还应具有对该类大数据管理所应具有的LESS特性(长期保存Log term storage、节能环保Eergy savig、数据安全Safety、保险掌控Security)。将这些需求的英文字头组合起来就是SEALESS,这说明内务型大数据的管理应该具有“去海化”要求。集散式文档资料管理系统正是在这样的需求背景下应运而生。

“深思兰台集散式文库系统” 是基于“深思兰台大数据文档应用平台”开发的一个机构内部文档资料管理中心,是文档资料挖掘的基础。要实现文档资料的巨大价值,首先要实现文档资料的管理,在文档资料的管理基础上实现信息挖掘。

企业在文档资料管理中普遍存在的问题

1、没意识到文档资料采集、积累、管理的重要性,基本处于失控状态2、在文档资料管理系统中,共享与保护,一直是一个矛盾3、文档资料增长迅速,如何长期保存与灵活获取,是一个严重问题4、已有的文档资料管理系统架构缺乏灵活性,不能适应企业随需而变的变化与需求深思兰台集散式文库系统1、是一个企业内部文档资料的采集、存储、检索、应用的综合管理平台,也是一个企业内部文档资料的数据中心2、解决了企业在文档资料管理方面存在的“4W”问题  有什么(What)?

在哪里(Where)?

谁管理(Who)?

怎么找(How)?

3、它采用B/S架构设计,内核技术采用的是具有40多年历史的“oSQL数据库+全文搜索引擎”的非结构化数据库深思兰台集散式文库系统的组成1、面向系统管理员的后台软件……《深思兰台集散式文库系统管理平台》

2、面向普通用户的前台软件……《深思兰台集散式文库系统管理系统》

系统功能

1、《深思兰台集散式文库系统管理平台》功能  批量采集:实现文件系统、结构化数据库、各种表格、文件存放路径截取、关键词抽取等批量资料采集功能。

系统监控:实现采集任务监控、文件转换监控、资源库监控、存储容量监控等功能。

数据统计:实现资料的浏览、下载、共享、汇总、分类等统计功能和统计报表的输出功能。

系统管理:实现组织机构、用户、权限、页面定制、词表管理、系统设置、日志管理等管理功能。

存储管理:实现基于磁(磁带库)、光(关盘库)、电(磁盘阵列)存储设备的统一管理及存储空间的分配、增加、删除等功能。

展示输出:提供海量资料的全文综合检索(关键词检索、高级检索、词表检索、二次检索、多库联合检索),同时提供第三方应用接口和报表输出功能。

资源库管理:实现资源库的增、删、改、拆分、整合、迁移等管理功能。

2、《深思兰台集散式文库管理系统》功能  文件上传:提供个人客户端资料的(单独/批量)上传功能。

标引信息:提供个人客户端资料上传时添加(单独/公共)标引信息功能。

文件审核:提供个人客户端资料上传后的审核功能。

高级检索:提供资料全文综合检索(关键词检索、模糊检索、多库联合检索)功能。

文件收藏:提供所选资料的收藏功能。

文件共享:提供将所选资料分享给其他人浏览功能。

文件下载:提供所选资料源文件的下载到本地存放功能。

文件浏览:提供所选资料的在线浏览功能。

统计显示:提供统计信息(最新录入、浏览排行、下载排行)的显示功能。

深思兰台集散式文库系统特点

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