会博通综合知识管理系统 企业管理 文档管理 档案管理

3、会博通系统技术特点

1）打造知识型组织

· 统一管理不同来源、不同用途、涉及不同环境的知识内容。

· 知识分享多样化，充分利用碎片时间。

· 知识形成与利用的流程化处理。

· 符合档案管理要求的归档编辑、表格打印/设计等工具。

· 实体档案与数字化档案集中统一管理。

· 文档的借阅、归还与发放管理。

2）整合一体化的知识结构

· 所有知识、文档、流程、工作经验等内容的一体化整合管理。

· 支持自定义的个性化知识内容管理。

· 贯穿所有知识内容的工作流程管理。

· 组织内部以及与组织关联的外部知识集中统一管理。

· 为外部系统提供知识存储与知识搜索支持。

3）人性化的知识互助

· 为知识内容提供专用的借阅与归还模块。

· 支持知识使用权限开放的流程化审批。

· 基于搜索平台实现的知识挖掘与汇编。

· 类似于百度知道的咨询台功能。

· 展示个人工作与形象的微博平台。

· 促进工作交流学习的论坛中心。

· 支持复合多条件的搜索平台。

4）以工作为核心的即时沟通与协作

· 跨平台的即时交流工具。

· 敏捷的文档分享。

· 即时的流程协作处理。

· 完全自定义的流程系统。

· 与流程系统高度集成的企业邮件系统。

5）严密的信息安全管理

· 直接对分类进行授权，实施细粒化的权限管理。

· 记录与跟踪用户行为的黑匣子功能与监控平台。

· 支持多种格式的阅读防扩散处理。

· 可综合利用SSL网络加密传输、数字证书与电子印章，USBKey登录验证以及机器指纹登录控制等。

4、精通档案管理的知识管理系统

档案是组织内部最为规范的知识，是组织存在的历史依据，做好档案管理工作是一个组织健康发展的需要，档案管理工作是组织管理工作的一部份，是提高组织工作质量和工作效率的基础条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，是衡量一个组织管理水平的重要尺度。综合档案管理体系应该承载档案的全生命周期管理。

利用会博通管理档案，将使组织的档案管理水平，快速上升到知识管理的高度，并使档案具备知识资产的属性。

档案的采集与形成：

纸质档案与数字化档案的集成统一管理，并提供档案协同工作平台。

档案的存储与积累：

利用会博通对采集导入的档案进行有序化管理，达成维护组织历史真实面貌的目的。

档案的共享与利用：

促进共享与利用，把档案视为能为日后提供重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料。

5、丰富的移动应用

移动办公：

最新公告、流程待办、在线交流

实现公文流转、流程审批、业务处理、沟通协作以及双向或多人的在线即时交流功能，多种方式轻松连接员工与工作。

· 随时随地进行流程的创建、查看及处理，提高工作效率； 支持办公文档的在线编辑，让协作更有效率；

· 即时查看流程进度情况，实时沟通协作；

· 灵活的自定义流程，让协作跟随工作的节奏；

· 批注、短语、拍照等辅助工具，让流程的应用范围更广阔。

移动考勤：

考勤、日程管理

完美实现日常考勤，记录工作轨迹，实施精准定位！帮助管理人员随时掌握考勤情况以及工作记录。

· 设置通用或专用的日程安排；

· 绑定员工专用设备（PC或移动设备）的考勤打卡； 为外勤人员提供可拍照并记录考勤位置的考勤功能；

· 外勤人员可利用移动设备记录工作的情况以及位置信息； 实时记录外勤人员的工作轨迹。

知识管理:

在线交流、搜索、微博、咨询台

随时、随地，可与任何人沟通、协作与共享知识。

· 手握企业知识库，随时搜索查阅相关信息； 在线交流平台，促进工作交流及互助；

· 微博让用户的个人形象及工作，得以充分的展现；

· 咨询台助力打开知识共享的窗户，让知识实现传承、再利用以及自我发酵。

移动阅读：

同步阅读、批注、语音朗读

提供以人为本的移动阅读体验。

· 支持多主持人的同步阅读，可选择主持人进行跟读；支持文字批注、手写批注并保存发送；

 2/3   首页 上一页 1 2 3 下一页 尾页