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天纵知识管理系统

2019-03-24 13:38:23 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

开发背景：
企业宝贵知识财产无人管理
企业在经营过程中，会产生大量宝贵知识财产（如工艺、技术、管理经验等），这些财富往往被企业管理者忽略。员工在工作过程中的知识没有被收集储备，导致员工流失后，知识也就随之流失，新员工又得重新摸索，而不能在前人基础上继续前进。如果机密知识流失到竞争对手手中，对企业的影响更大。
文件安全问题无法解决
传统纸张容易被复制带出或电子文档到处散发，安全难以保障。这对拥有大量机密文件（如配方、工艺、商业情报等）的公司来说，无疑是致命的打击。要管理好这些文件，应将文件放到公司服务器数据库中，对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文件。
人工管理成本高
传统纸张方法管理文件，要复印发行，对纸张、油墨等消耗大，同时人工收发文需要投入大量人力，如果远程传递，这种投入更大。一般中型企业，如果采取人工管理文件，每个部门要设置一个文件管理员。
文件查找困难
纸张文件一旦量大时，查找就显得非常不便，同时查找文件需要投入大量人力。如果管理不善，极易丢失，对工作造成影响。
远程发送不便
纸张文件要远程发送，必须通过邮寄，速度慢且成本大，对那些时间紧迫的文件来说根本无法及时送达，对工作造成严重影响。
文件控制困难
纸张文件往往被很多人复印，这样控制起来十分困难，一旦发生文件改版，还有旧版本在流通，这是明显不符合ISO标准的，同时也影响工作。
集团文件管理更难
集团公司往往由多个分公司组成，其文件管理更为困难，如何保证各分公司文件的一致性，同时各分公司又可管理自己的文件体系，减少文件管理的重复工作，提高文件管理的效率，降低文件管理的成本，这是集团文件管理的难点。
要解决上述的问题，除了提高文件管理规范化程度以外，还要引进计算机技术，利用计算机信息管理系统和互联网，实现电子化办公及网络办公的目标，从而节省管理成本，提高工作效率。

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