会博通制度性会议文件管理系统

知识管理 会议文件管理 文件管理 办公管理 办公自动化 文档管理

会博通制度性会议文件管理系统

许多机构，都有制度性会议的管理要求，如：

各级党委的党委会

各级政府的首长办公会议，如市长办公会、区长办公会、局务会议等

各级工商联、工会、共青团、妇联等的理事会、常委会等

各种非政府组织的理事会、董事会

各种企业的股东会、董事会等

都有专门的规章、章程约定会议的议程以及会制作软件

议文件的传送与管理规则，会博通就是为了专门迎合这种制度性会议的管理需求，采用最新的网络及软件技术，专门开发的会议文件管理系统，该系统提供PC、苹果和安卓客户端，可跨平台使用，真正实现文件数字化、传送网络化、签收自动化、阅读电子化和交流即时化。

传统的会议文件管理系统，是作为会议室设备来配置的，会博通则即可配置于会议室，也可作为与会者的个人会议文件管理工具来使用，与会者在手机上安装一个APP，即可全程参与会前、会中、会后的各项工作与议程。

使用会博通，可使会议文件的管理实现以下目标：

1)文件数字化

会议文件原则上都要利用该系统实现数字化，尽量减少纸质文件的使用。

2)传送网络化

直接利用该系统和电子政务专网传输会议文件，不再使用纸质传输渠道。

3)签收自动化

通过专用终端（平板电脑），自动接收会议文件，打开阅读即自动签收。

4) 阅读电子化

直接利用专配平板电脑阅读会议文件，并可手写修改，提交修改意见，实现广域网条件下的同步阅读等功能。

5) 交流即时化

通过移动设备，用户之间可不受时间、地点的限制，实时在线交流。