方天电子文档管理系统软件

文档管理软件

一、软件介绍

方天文档管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档存储、文档安全管理、文档查找、文档在线查看、文档协作编写及文档发布控制等问题。有效地解决企业文档管理难题，实现企业文档集中管控和信息资源共享。在文档管理上，方天科技以“做您最省心的文档管理专家”为目标，坚持以客户需求为导向，致力于为各行各业的客户提供专业的文档管理系统解决方案，助力客户提升信息价值，提高企业核心竞争力。

二、需求分析

随着企业发展，其内部积累了大量业务文档、知识资料等文档资源，这是企业重要的知识资产。通常这些文档分散存放在共享硬盘、移动硬盘或者员工自己的电脑中，通过邮件、即时通讯工具来传播和协作，文档版本混乱、不易查找，审批效率低，而且人为或者磁盘故障容易导致文档丢失和泄漏。 “方天文档管理系统”将对工作过程中各部门产生的大量的文档信息资料网络化集中有序的管理、存储，提高对文档信息的利用水平；通过开发文档管理系统，对文档的上传、下载、在线预览、在线编辑、权限控制、共享等进行全过程管理，并可对文档的修改过程进行一个版本控制。系统适用于机关、企事业单位、学校、医院等各行各业的单位。

三、功能简介

方天文档管理系统包括文档管理、文档审批、权限管理、消息中心、系统管理等主要模块。

1、文档管理：该模块提供“创建文件夹”、“创建文件”、“复制文件”、“删除文件”、“修改文件夹或者文件名称”、“移动文件”、“文件排序”的功能，用于对已经上传的文档进行分类整理，文档各个版本的预览等。

2、文档审批：根据客户的需求，在文档管理系统利用平台添加单独的流程处理模块，沈阳小程序定制

对一些体系文件进行流程化处理。系统会采用已经成熟的工作流插件提供图形化的界面方便去修改体系文件的制定、审批和分发流程，以及各个流程节点的参与人和负责人。

3、权限管理：权限管理主要包括“部门人员”、“用户组”和“权限设置”等功能，用于为系统用户进行权限设置和管理。

4、系统管理：系统管理主要包括“回收站”、“消息中心”、“ 系统日志”、“ 文档属性设置”、“文档元数据设置”，“系统语言设置”等功能，主要是负责更改系统设置，对系统的操作进行日志记录，方便后期维护等。

四、产品优势

① 文档多版本管理

同一文档可产生多个版本，方便以后对各个版本进行查看、回滚、删除等操作。

② 多种格式的文件预览

可在线支持doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、jpeg(jpg)、png、mp4等主流格式文件的预览。

③ 快速的文档检索

提供全文检索、条件组合检索，快速找到需要的文件，让你快速获取正确文档，不误事。

④ 流程管控

系统内部提供审批、借阅等常用流程，用户可管理流程的每一个环节，查看流程的进行情况。

⑤ 权限设置

用户可对每个使用人员进行操作权限设置，避免误操作，确保文档管理过程中的安全性。