会博通知识产权及证照管理

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会博通认为，一个规范的企业，所拥有的证照与知识产权，都是企业实力的重要体现，使用会博通自定义证照管理分类，员工可利用搜索平台，根据权限取用，亦可在系统中进行借用申请流程，并自动记录借用与归还，全面把控证照应用痕迹，避免因管理不善，出现过期不得而知、查找困难、借还不知去向等尴尬情况。

知识产权是智力劳动产生的成果所有权，它是依照法律赋予符合条件的著作者以及发明者或成果拥有者在一定期限内享有的独占权利，一般把知识产权分为两类:一类是著作权(也称为版权、文学产权、计算机软件著作权等)，另一类是工业产权(也称为产业产权)。

a、著作权

著作权又称版权，是指自然人、法人或者其他组织对文学、艺术和科学作品依法享有的财产权利和精神权利的总称。主要包括著作权及与著作权有关的邻接权，通常我们说的知识产权主要是指计算机软件著作权和作品登记。

b、工业产权

工业产权则是指工业、商业、农业、林业和其他产业中具有实用经济意义的一种无形财产权，主要包括专利权与商标权。

证照的含义，与知识产权有关联，但又有区别：

如专利、商标、著作权等权力证书，属于知识产权的法定凭证，但证照管理所涵盖的范围更为广泛，比如，营业执照、经营许可证等经营类执照，质量体系认定证书、高新技术企业认定证书、仪器仪表的检定证书等资质性证件以及土地证、房产证、车船行驶证等财产性证件，个人的身份证、学历学位证、驾驶证、技术职称证书等，都可以成为会博通证照管理的适应范围。

知识产权及证照的分类与管理授权

可根据管理需要进行分类，建议将知识产权分为产品设计资料、企业形象及品牌设计资料、著作权登记资料、专利权申请资料、商标申请资料等，企业证照分为经营性执照、资质性证件、产权性证件和其他等类型，进行统一管理。

可根据企业的管理制度和职责划分，将各类证照分别授权给相关部门和人员，比如，将经营性证照授权给办公室管理，将资质性证件授权给技术部管理，将资产性证件授权给财务部管理等。

知识产权及证照信息的数字化

知识产权及证照信息的数字化，包括属性信息的标引、电子版的引入和证照原件的扫描录入等。

由于种类的不同，所要标引的属性都是不一样的，会博通能满足这一需求，能根据知识产权和证照的不同特点，设定属性模板，供登记时套用。

我们还提供APP软件开发

了拥有自主知识产权的图片管理器，专门用于扫描以及扫描件的管理。

证照原件的陈列与地点标注

不同性质的证照，其陈列和保管方式也会不一样，如营业执照，需要悬挂在企业办公场所的显要位置，而房产证等资产性证件则可能是存放于保险柜中，会博通不但可用文字标示存放位置，也容许以图示化的方式体现存放地点。

证照管理引入物联网技术

会博通可将条形码和电子标签等物联网技术引入证照管理，在证照原件上粘贴条形码或电子标签，可有效提高证照管理的技术水平和提高管理的效率。

证照办理及相关文档管理

证照办理时，需要提供法规所规定的申请文件，会博通可对这些文件进行管理，内嵌的流程管理功能，还可在需要时汇海办理文件的内部审批流程。

证照年检（年审）与换证

许多证照都需要年检或年审，如营业执照、机动车行驶证等，到了一定期限还需要换证，会博通的提醒功能，可按期提供年检、年审或换证的提醒服务，并且，也可对年检和换证文件实施管理。

知识产权文件及证照借用的审批与借用办理

因业务需要借用知识产权或证照原件时，可通过内嵌的流程管理模块，汇海借用申请流程，并可全流程化办理借用与归还手续。

采用条形码和电子标签技术，可简化借用与归还手续的办理程序和提高办理效率。

证照查找、打印及防扩散处理

可依输入的关键词，快速查找证照，亦可通过高级搜索功能，输入复杂的搜索条件进行搜索。

查找到所需的文件或证照后，点击条目的标题，即可显示知识产权文件或证照扫描件，由于可添加防扩散水印，即使是屏幕拷贝或照相，也很容易通过水印查找扩散源头。

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