Alfresco文档管理系统

基础设施配置
　　考虑到文档库中保存的项目资料、经验总结和业务知识，均为企业核心的业务积累，非常重要，整个公司信息平台的搭建需要着重考虑整个信息平台构架的安全性。虽然整个公司也面临流动办公的需要，也有通过Internet访问公司信息系统的需要，但是信息安全是首要的，因此我们一般推荐客户的文档管理系统建设在局域网内。如果需要从外部访问局域网内的信息系统，我们推荐使用VPN的解决方案。因为信息系统搭建在局域网内，可以通过操作系统的防火墙技术来关闭不必要的端口，来提高信息系统的安全级别，基本上可以满足目前的安全需求，不需要额外购买防火墙硬件。
　　基于以上分析，文档库及业务平台建设的硬件主要集中在服务器上。如果仅仅建设文档库系统，我们推荐使用一台如下配置的服务器即可。 

数据库服务器上保留约500G空间供数据备份。

基础软件安装与配置
(1). Alfresco支持主流的操作系统，例如Windows、Linux。从安全和性能的角度出发，我们推荐文档库基于RedHat Linux 4 Service Pack 5 64-bit的操作系统，而不是使用Windows的系列服务器软件。此操作系统的安装建议由硬件提供商来进行，条件不具备的话也可以由艺正扬公司来进行。
(2). Alfresco4.0刚刚于2011年10月初推出，它基于新的流程引擎Activiti，变更了数据库（由MySQL变化为PostgreSQL），并带来了10多项新功能（或完善），在Alfresco3.4的基础上改动相当大。目前我们还在继续了解这个版本的各项功能及其对应的源代码，汉化工作也已经全部完成，因此我们建议安装Alfresco 4.0 Community Edition。Alfresco公司的安装和配置由艺正扬公司提供。
(3). 中间件使用Tomcat。Alfresco支持主流的中间件，但Community Edition自带的是tomcat。考虑到tomcat使用的广泛性和其本身的稳定性，我们也推荐使用tomcat，作为文档库和业务平台的中间件。Tomcat的安装是在安装Alfresco过程中安装的。
(4). 数据库软件使用MySQL。MySQL目前由Oracle公司免费提供，作为最著名的开源数据库，在各种规模的互联网企业、传统企业，都得到了广泛应用。Alfresco 3.4 Community Edition本身自带了MySQL。考虑到将来业务平台的建设，我们推荐单独安装MySQL，供Alfresco和将来的业务平台共用。MySQL由艺正扬公司进行安装。
(5). 其他由艺正扬公司针对企业特定的需求二次开发的其他软件包，由艺正扬公司部署在Alfresco平台上。

使用培训及应用
　　艺正扬公司在安装实施Alfresco以后，将会提供两份Alfresco使用手册：一份Alfresco使用进阶，这是一份精简版的使用手册，针对的是偶尔使用文档库的人，另一份是Alfresco使用指南，这是一份全面的使用指南，针对的是企业或部门的文档管理员。
　　艺正扬公司为实施的Alfresco提供两场培训，每场培训约为两小时，分为一小时培训，一小时上机试用。培训的地点和时间由艺正扬公司和客户商量决定。 

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