Alfresco文档管理系统

文档管理

产品介绍
　　Alfresco是一款开源的企业内容管理系统（ECM），为企业提供了日常的文档管理、协同工作、工作记录管理、知识管理、网络内容管理、图片管理等多种功能。Alfresco是目前应用最广泛的开源企业知识管理系统。该系统是基于Java平沈阳小程序定制

台开发的CMS，先后有超过150万次的下载，5万多个应用网站，7.4万个社区成员，此外，在开源社区Forge中有超过150个扩展应用。如下图，市场的前三个内容管理平台(CMS)中，Joomla和Drupal主要用于企业建站，WordPress主要用于建博客。可以说Alfresco是目前使用最广泛的企业内容管理平台（ECMS），并且她更适合管理企业内部的电子文档。

 企业内容管理市场使用分布　　Alfresco提供了强大的文档管理(DM)功能。 Alfresco以文档库来管理文档， 支持批量文档上传，可以通过自动生成的文档的缩略图来选择内容，可以通过Flash Viewer来查看内容，而不再考虑该文档所对应的应用程序是否已经在计算机上安装，可以通过文档的元数据、标签、属性等非常方便的查找文档。除了这些基本的文档管理功能，Alfresco文档库提供了一系列高级功能，可以更好的让用户试用自己常用的工具容易的建立自己的内容应用，包括虚拟文件夹、SharePoint协议、高级规则管理、全文检索、文档签入/签出和版本化管理等重要功能。Alfresco的资料库和一个共享在网络上的驱动器一样，其虚拟文件系统的功能让使用者可以试用任何自己熟悉的方式来编辑、管理文档，从Microsoft Office到Open Office， Dreamweaver或者AutoCAD，而不用安装其他的程序或者需要重新学习。Alfresco继承了对Microsoft Office和Open Office的支持，所以使用者可以一如既往的使用自己的Office环境。Alfresco提供强大的规则机制，通过简单的向导，Alfresco就可以创建各类文档管理应用，包括汇海工作流、自动文件格式转化、移动/拷贝到另外的目录、给一批人发送邮件通知、文档属性提取等等。
　　Alfresco全部基于开源平台开发，极大降低企业部署成本。该系统基于Java平台开发，通过开源的Tomcat+MySQL+Linux部署；系统支持多国语言（包括中文），提供基于开源的Lucene的文档搜索功能；基于 Openoffice，提供多种文档格式的转换，包括office2003-2007、pdf、jpeg、jpg等。
　　Alfresco拥有良好的用户交互。该系统基于目录树管理文档，提供全文检索，多国语言支持，用户使用简单，便于在企业中推广。
　　基于Alfresco平台企业可以构建多种知识管理应用。Alfresco是一个企业级的系统，企业可以基于该系统构建多种应用，如企业文档数据库、企业知识管理门户、可扩展的内容数据库、公司的网站、市场信息沟通、基于需求的出版、工作记录管理、财务应用、研发平台用信息共享平台等。  Alfresco系统平台构架图

Alfresco提供了一套完整的权限管理体系。Alfresco采用用户-组-资源-权限的分层次权限管理体系，让管理员可以方便的控制电子文档或文档空间的访问权限。
　　Alfresco企业内容管理系统提供了一套用于企业协同办公的应用工具 - Alfresco Share。这套工具可以说是对Alfresco文档管理(DM)的扩展，它是以Alfresco DM为基础，数据是完全共享，但其功能范围是为企业文档管理之外，提供一些现实流行的web应用，如：维基wiki， 博客，讨论，链接库，日历及记录管理等。Alfresco Share的设计思想是通过每个用户的个人管理面板（My Dashboard）及自行创建子网站（Sites）并自由加入别人创建的子网站来协调不同用户组内部和之间的数据共享。
　　Alfresco对于文档管理方面的相关接口或标准符合得很好。例如，它支持CIFS, WebDAV, FTP, IMAP, Microsoft SharePoint Service方式来访问文档库的内容，还提供了Remote API， Embedded API来访问各级应用接口，还提供了各类Web Service和RESTFUL接口来向其他应用系统开放文档管理的功能。这些决定了Alfresco非常适合作为一个底层的文档管理工具，与其他应用系统集成到一起。这一点特别适用于企业文档管理的需求。
　　总体上，Alfresco架构非常的清晰，功能也比较的完整，非常适合中小型企业快速低成本的部署知识管理系统。

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