电子文件档案移交系统

文档管理

电子文件、档案安全移交系统是为了规范电子文件、档案移交接收工作，确保电子文件、档案的真实、完整、可用和安全，保存档案历史纪录，促进档案信息资源开发利用。目标是研究开发电子公文安全移交归档的系统应用平台。
项目要求
         2) 搭建电子文件、档案在线移交环境，实现实时在线接收电子文件档案进馆；保证电子档案在线移交过程中的真实性、完整性和

安全性。采用的相关技术及解决办法。 
        3) 保证移交给国家综合档案馆的电子文件档案的唯一性，对移交给档案馆的电子文件、档案与原单位电子文件加以区别。应用或研究一种安全产品加以区别，可在移交前或后实现。 
        4) 电子文件背景信息-----元数据如何安全移交、保管与管理。 
        5) 电子档案在提供利用时，如何提供合法性的证明。 
        6) 实现电子档案在线、脱机移交过裎中流程管理和相关技术。 
        项目与总体构架对应的需求依据 
        根据上述要求，并按照电子档案数字化管理系统建设总体构架的约束，本项目的需求分析还涉及下列相关联的问题： 
        1) 系统整体的安全性 
        根据中央关于加强信息安全保障工作的文件（中办发[2003]27号）和国家最近几年制定的一系列关于信息安全的标准，以及国家档案法实施办法中对电子档案信息化建设的安全要求，建立安全的档案信息系统。 
        2) 档案管理的整体系统模型 
        本项目依据档案数字化建设的OAIS（Open Archival Information System）标准参考模型，采用“信息包”作为档案信息的提交、传送、保存、发布和利用的核心逻辑结构。本项目遵循OAIS模型将提交信息包SIP从提交单位到接收单位的安全移交处理。 
 主要功能 
        1为了满足其机关对其已有档案保管系统或OA系统数据的移交，需要在本系统中加入数据对应导入功能，满足对其它系统数据迁移的需要。 
        2.用户可自定义加入档号规则，以及著录项的验证规则，来效验用户的著录项。 
        3.在机关移交档案前，加入审核功能，对其自身移交的档案规则加以检查，之后移交 
        4.移交的第二种模式，离线移交。体现安全级别的一个重要功能。限定到机密密级以上的全部需要离线移交。 
        5.对其元数据本身，加入证书以及数字签名，以验证元数据中具体数据项的有效性。 
        6.为了保证各个机关跟档案馆的顺利沟通，在系统中加入机关与档案馆的即时的对话软件，以保证移交工作的正常进行。 
        7.对于安全系统，加强日志管理方面的工作实现日志审计。 
        8.移交端用户著录，加入多种类型电子档案的著录页面，以完成机关对各种电子档案进行管理，以及移交。 
        9.对于元数据展示的时候，提供给用户查看文档，以及图片的浏览功能。