公文管理系统

文档管理

系统介绍 　　公文管理系统主要用于政府及企事业单位之间的文件收发文登记和各部门间各类文件材料的收发文管理和公文流转并产生相应的表格和统计信息，使内部人员在网上就能完成公文的报送与审批工作。
　　该系统是一套对来文、登记、交换、催办、传阅、拟稿、审核、签发等公文处理环节进行全面管理的系统。解决公文处理的连续性和全面性，实现对公文处理和管理的全过程，改变公文办理的低效和弊端，大幅度地提高公文管理工作效率，使公文管理步入系统化、现代化和科学化的轨道。

技术架构 　　系统的开发及运行结构基于后台数据库的三层架构，即Wedt服务器、应用服务器和数据库服务器。支持各层之间的松耦合，从而做到服务到业务流程可配置和可重构。

运行环境 　　Linux服务器，Oracle 10g数据库服务器，jdk1.5。

系统特色：

高效透明的公文流程功能，改变了原始的手工操作。  使用了先进的工作流引擎大幅度提高了系统的稳定性和安全性。  支持多个附件或扫描件的上传。  充分考虑到办公的需求，既可以通过网络实现无纸化办公，也可以提供纸面材料和表格的打印功能。  公文文稿可定制，并与工作流结合使用。  主题词自动生成。  文号自动生成。  直接下发、传输文件到联网单位，并自动转入对方收文系统。  支持多种文件格式，可以上传、下载诸如Word、Excel、Txt等文件格式。  提供对用户进行身份确认并提供完备的访问日志，实现防止恶性攻击的机制。  统一、简洁、友好的人机交互界面，最大程度地方便用户，达到易用性。 

 

系统功能：
来文管理
　　主要用来处理正式来文的管理过程，其中包括来文登录、拟办、批办、办理、审核、签发、传阅、归档等任务。所有步骤流转，都将按照系统预先定义的规则进行。
发文管理
　　系统给每个用户都赋予拟稿的权限，因此所有用户都可以进行发文，并且可以根据实际情况来选择审批流程，更加贴近用户的实际要求。发文管理主要用来完成文件拟稿、沈阳小程序设计

核稿、会签、复核、签发、校对、定稿、发送、归档管理工作，使用人员可以方便地进行查询。系统提供了使用固定发文格式的功能，并同时根据实际情况进行会签、撤消等工作。