电子公文管理系统

文档管理

处理所有的内部发文、机要信件、外部收文与办件管理的各环节工作。通过将工作流技术与权限工作模式相结合，采取统一设定流程和用户自定义流程两种定制方式，同时还可以对包括主流程及各流程环节的权限进行设置，使所有流程都可以灵活、自由地进行设置，满足党政机关办公实际应用环境。同时，结合条码识别技术，文件审批和文件分发功能与智能文件交换箱紧密结合，实现纸制与电子公文一体化管理。

功能图：

系统特点：
（1） 灵活的文种管理
n 支持文种按分类、单位定义；
n 支持公文基本信息、正文、流转、附件等信息组件化管理；
n 支持打印模板的动态设置；
n 支持文种权限绑定，缩小和控制发文种的使用范围。
（2）严格的文号管理
n 文号管理与与文种管理员关联；
n 签发人与文种严格关联控制，做到精确控制。
（3）文件多级（多单位）签收
n 支持灵活定义各单位签收代字，便于各级单位内部签收编号；
n 便于用户快速查找和汇总文件签收、办理情况。
（4）灵活的模板管理机制
n 支持可视化设计模板；
n 可以指定模板的类型，并根据模板类型控制显示属性。
（5）原件分发管理
n 支持内部原件分发对象与外部分发对象分开管理；
n 支持自定义分发范围，支持分发范围与业务类型（文件种类）和使用权限管理，便于各单位或文种的个性化设置，减少用户操作和失误次数。
（6）相关文件关联
系统提供文件关联功能，支持关联的文件类型包括发文和来文，并且关联页面提供相应的文件查询以及关联取消功能。
（7）结合二维条码
n 结合条码设备为每份文件生成符合中办56号文标准的二维
n 条形码，条码打印支持直接打印到文件底稿上或从条码打印机输出；
n 结合条码设备，对于带有二维条码的外来文件可以通过扫描
n 条码把信息读入系统，填写到指定位置；
软件定制

n 与智能交换箱系统结合，文件直接使用二维条码投递智能交
n 换箱，如果外来文件上已经有二维条码，则支持直接使用原二维条码进行投箱操作。