EnableDTS公文传输管理系统

文档管理

简述
　　公文是政府与企事业单位处理公务和行政管理工作的重要工具，在各级行政单位中，`办公`的一个重要内容就是办理和制发文件，即`办文`，办文是每个行政管理单位大量日常的工作。借助新的网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是办公自动化建设的重要组成部分，也是关系到电子化办公系统建设全局的基础性工程。
　　但是，传统的电子化办公系统对于公文的管理仅限于政府和企事业单位内部，公文仅限在单位内部进行流转。并且对于公文的管理，侧重在收文办理、发文办理的登记、审核、拟办、运转等环节，而对于公文在上下级之间与同级别行政单位之间的传输则是目前办公系统的弱项所在。
　　正是为满足这一类需求，EnableDTS公文传输管理系统构建了一个对上、对下、对左右的纵向和横向交错的公文传输网络，实现一点对一点或一点对多点的公文传输功能，简化了繁杂的工作环节和程序，推动了行政指令的有效快速的传达。若和传统的电子化办公系统结合起来，可实现从公文的起草、审核、批示、分发及来文登记、归档、承办、传阅等一系列综合性的公文流转全程管理，这不仅是传统公文管理方式的变革，更会带来行政办公方式的转变。
　　在此基础上，EnableDTS实现了对公文数据库中的公文由标题、发文字号、发软件定制

文单位、发布时间、公文分类等基本要素构建单一或复合查询条件，快速定位和查阅对应公文的各对应接受单位的签收情况，并结合办公电子邮件系统对尚未进行公文签收的单位发送催办电子邮件，从而避免由于各单位长时间未登录公文传输系统造成众多文件无人签收的情形发生。与电子邮件系统这样的结合方式，避免公文电子化链路中断，是真正无纸化公文传输的有力保障措施。
　　更与行政管理工作相配套，EnableDTS不仅实现对公文的传输和签收管理，对于其他类公文，比如综合资料、会议通知、报送文件、内部公告信息等也与公文签收体系一样，制定了规范的传输管理流程，实现了这些文件、数据、信息的网络化传输。这就使得EnableDTS系统是一个完整的行政管理辅助工具，更结合简洁清晰易于学习的系统操作界面，不仅提升行政工作绩效，更使得工作井然有序。
专注公文传输管理
　　如前所述，EnableDTS并不帮助您完成对于公文的起草、审核、批示等生成公文流程的管理任务，这一部分的工作是办公自动化系统或者协同工作管理系统所要完成的核心目标。作为一款卓越的公文传输管理系统，EnableDTS帮助您的是，在公文生成之后，高效地实现公文、数据、文件、信息在上下级和同级单位之间的签收和传递，以替代传统的纸质公文和数据文件的印刷、递送和传阅。不仅如此，EnableDTS带来的附加好处是，它帮助您集中并且安全地存储这些海量的数据和文件，并提供极其简便的手段快速定位和查找出您所需要的。并因为公文的签收和数据的报送都已经完全电子化，所以非常容易列出已经签收和报送的用户列表，对于尚未签收和报送的用户单位发送催办电子邮件等。
　　专注在公文传输管理，一方面是因为原有的`制文`系统已经相当成熟，并且很多单位已经使用多年，重复研发这部分功能不仅浪费，而且从改变用户原有操作习惯上看完全没有必要。另一方面是因为原有用户系统考虑更多的是`制文`和`发文`，而对于`签文`的管理恰是缺失或不足的环节。
　　所以，EnableDTS它不是一款复杂的办公系统套件，它提供最为精粹的公文与类公文传输管理功能，创建、记录和跟踪这些文件和数据的传送流程，而摒弃较为复杂并且大多数情况下并不符合工作实际的软件功能。EnableDTS并不一味提供功能的`大而全`，小巧、精干、实用、方便使用并且能快速应用是其最初的软件设计原则。
快速实现您意愿的公文传输系统
　　EnableDTS系统它能够帮助政府与企事业单位迅速高效的构建、实施和维护具有丰富内涵的公文传输体系，同时通过为用户提供方便简洁的工作界面，EnableDTS降低了技术门槛，同时也完善和提高了用户对于公文传输的管理和操控能力，提高了文件和数据传递的质量和效率。 

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