QuickBinder文档管理系统

文档管理 概要

在进行公司内部的重要文件管理时，会发生各种问题，例如：文档太多不易寻找、安全保障不够严谨、数据的形式不同而无法确认内容。 

intra-mart QuickBinder是一款对各种文件进行一元化管理的企业级文档管理软件，它可以无视数据形式和媒介、对诸如动画、声音、彩色图像、文字处理等文档进行统一管理，并根据企业内部的权限、需求进行文档的合理管理和利用。同时，作为一款企业级文档管理软件，Intra-mart QuickBinder 可以实现企业对百万级文档的高速、高效管理。 

特征

・ 方便、多样、可定制化的查询 

---

提供多种多样的文档查ERP系统

询功能和展现模式，除普通的树状查询、属性查询、全文检索外，根据客户的业务不同可以自行定制查询条件。同时每位用户可以根据自己的需求对查询条件进行保存或让文档以自己喜欢的方式进行展现。

・ 丰富、高效率的文档管理 

---

提供了众多丰富的文档管理功能。诸如：文档的版本管理，对每个版本的文档进行保存；关联文档设定，使文档查找更方便；文档期限提醒，避免了文档的冗余化现象。众多文档管理功能的提供，使文档的利用和管理更加智能化、高效化。

・ 安全、可靠的安全保障 

---

可以对每个目录、每个文件设定详细的操作权限，使每种操作都在可控的范围内。同时，提供了最细致的操作记录，方便管理人员对每个操作进行跟踪。对最终文件保存进行加密，保证了文件服务器的安全防止泄密。 

主要功能

・ 门户的信息共享功能 

---

 

通过与intra-mart平台门户的联动，在门户网站页面上可以显示最新的文档信息和知识推送信息。

・ 丰富的检索和展现模式 

---

 

文件可以以列表、图像、摘要等方式展现，检索功能支持目录、条件、全文等多种检索方式

・ 保存期限设定功能 

---

 

文档可以根据有效期和实际需求进行有效期限设定，避免文档过于冗余。