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万赛达企业文档管理软件
文档管理
各种图片、图纸、合同等文档是企业宝贵的累积资产,高效地进行管理是保存与利用这些累积资产的重要手段,绝大多数已经意识到文档管理重要性的企业已经通过各种各样的方法来尝试解决问题,但是这些解决方法并没有最优化。增加文档管理员人手,无疑将增加人工成本,而人工管理也不能保证万无一失,文档管理员下班之后也不能应急;人员的流失过程中产生的文档流失文档无法通过除了增加工作量以外的手段来弥补。
《万赛达文档管理》最新推出的版本提供了类似Windows程序的安装包,安装极为简便,一个非IT人员可以在半小时内完全掌握《万赛达文档管理》的使用,培训和实施成本几乎为零。《万赛达文档管理》可以以文件为单位进行权限管理。比一般文档管理系统更加具有灵活的安全的权限分配机制,不再由住处管理员进行掌握最高的权限管理。
1.功能模块
模块 | 子模块 | 说明 |
文档中心 | 文档列表 | 文档列表可以对文件夹下的文档信息进行管理,查看对应文件夹下文件列表 下载文件到本地计算机、在线阅读文件内容、对文件进行相关操作等 |
新建文档 | 在线编写文档至指定的文件夹,或选择相应模版进行编辑文档,选择共享信息其中文件类别中的分文件夹是需要经过审核才可放入的,具体审核以及文件类别设置详见文档审批及字典库 | |
归档文件 | 所有的归档文件均罗列在此,可以对归档文件进行解档、下载、在线预览等操作 | |
共享文档 | 左侧显示系统其他用户共享的文档信息,右侧显示的是我自己共享的文档信息,双击选中的文档,进入文档详细介绍页面,可以按照权限沈阳小程序开发
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