思普图文档管理系统

4.2文档模板管理 
 规范的企业管理，通常做任何工作都有标准的模板，设计工作更是如此。各类图文档通常都已经建立完整而规范的模板，在没有管理系统的情况下，文档模板一般是集中在FTP服务器上，设计师在设计时习惯于将模板拷贝到个人PC上，这样当企业服务器上的模板修改时，往往设计师使用的还可能是旧的，这样造成信息的共享不及时，容易出错。 
 在SIPM/EDM系统中，提供了文档模板管理功能，管理员可以将所有类型的模板集中分类存在系统中，这样不但设计时调用时查询方便，而且可以保证模板的版本及时更新。 
 应用SIPM/EDM模板管理功能，设计师在建立某类型新的图文档的时候，只要在系统右键“新建”的时候，系统自动会跳出该类型文档所有存在的模板让设计师进行选择，选定后系统可以自动汇海相应的应用程序打开文档进行设计，在设计完成后，只要保持文档，文档就会自动保存到服务器，本地PC不留任何痕迹。有利于企业的规范管理。 
4.3任务管理 
 SIPM/EDM继承SIPM/PLM强大的任务管理功能，允许用户按照体系文件的要求，进行任务的制定和分配，提高流程标准化的管理水平。通过任务管理模块，可以让设计师对每天的工作安排更加清晰条理，让管理者对任务监控更加透明及时。 
 如图4-6所示，用户可以通过“下达任务”调出任务分配界面，如图中“新建计划”窗口所示，可以对定义计划的详细属性，也可以添加计划的输入输出等。 
 图4-6 
4.4工作看板管理 
 SIPM/EDM工作看板管理融合精益制造和精益研发管理思想，倡导工作目视化，即设计师只要登录系统就可以通过颜色区分任务的状态，根据任务状态合理安排自己的工作时间，有效提高工作效率。 
工作看板管理模块包括个人工作看板和领导工作看板两个方面： 
 4.4.1个人工作看板 
 如下图4-7所示，系统以红黄绿灯这种最直观的方式展示出任务状态，让用户一目了然。 
 4.4.2领导工作看板 
 如下图4-8中所示，管理者可以看到所有任务的所处状态，同样也是红绿灯的目视化显示，满足管理者对计划监控的要求。管理者可以全局监控，也可以按照产品监控，或者按照部门监控，甚至监控某个工程师的工作进度。 
 4.4.3工作成果监控 
 在下图4-9中，管理者还可以随时监控每个工程师完成的工作成果，包括工程师设计的图纸、技术文档等，让管理者直接监控到工程师的桌面。 
4.5推式工作流程 
 在企业的日常工作中，很多工作都是按照ISO9000或者企业自身的标准流程来执行，如签审流程、变更流程等，流程管理在OA、ERP等管理系统中都被广泛应用，但标准的可视化流程解决方案常常让企业APP软件

很不适应，由于流程的执行严格按照模板定义的过程，在应用过程中常常由于人员出差等因素导致流程中断或者拖延，缺乏灵活性。因此在实施可视化流程解决方案之前，思普建议先采用SIPM/EDM推式工作流程解决方案，如图4-10所示，本方案能够确保工作流程定义符合企业标准化要求，同时在流程执行中改由上一步人员确定下一步人员及工作，这样，在遇到人员出差等情况时，可以灵活调整执行人。而且推式工作流程完全继承企业传统的纸质文档签审流程，对工作习惯改变不大，实施更容易成功。 
 在图4-11中，用户在提交当前设计时，弹出流转对话框，编辑流转信息，用户可以定义下一步工作人，实现是流程执行人既可以预先设置也可以灵活调整的目的。 
 流程执行过程中或者流程完成后，系统可以随时对整个流程进行追溯，了解每个环节的执行信息。如图4-12所示。 
4.6工程变更管理 
 变更是贯穿于制造业企业产品生命周期中的一项重要活动，亦是产品数据中一项关键的数据记录。 
 要实现高效的变更管理，首先要定义变更及变更管理的对象。此外，对于轮胎产品在设计、生产等过程中发生的变更，SIPM/PLM提供完整而详细的变更记录、可对变更过程予以控制、及支持对变更历史的查询。 
 4.6.1变更单管理 
 变更单可以看作为组织变更活动的一种载体，在SIPM/PLM中，具有独立的业务操作模块。在该模块中，可以实现变更单信息的维护、变更单的分类管理以及对变更单相关的变更设计的查看。 

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